Объясняем, что такое план счетов бухгалтерского учета. Основные проводки по бухучету – примеры Бух учет номера счетов

План счетов бухучета - часто употребляемое понятие в бухгалтерском учете. Но при этом, пожалуй, самое минимальное в объяснении: что полезного можно «увидеть» в нем для практической работы. И речь идет не о конкретных бухгалтерских счетах, а о пользе для ученика самого плана счетов и его возможностей для обучения практическому бухучету. О том, что такое план счетов и какие скрыты в нем возможности для ученика, мы поговорим в этой статье.

Что известно из учебников

В учебниках по бухучету встречаются два основных определения:

- «План счетов» представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка)

- «План счетов» представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня синтетических счетов, которые должны применять и соблюдать все коммерческие организации всех форм собственности и организационно-правовых форм, осуществляющих учет методом двойной записи. План-счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основой которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка)

К этим определениям добавляются два значимых дополнения:

Список бухгалтерских счетов регламентирован Минфином РФ. Таким образом, добавлять новые синтетические счета в план счетов нельзя.
- разрешено добавлять субсчета к любому синтетическому счету, если в том будет необходимость у предприятия для своего учета

После теоретической информации о плане счетов обычно предлагается посмотреть на таблицу имеющихся синтетических счетов, а затем идет объяснение каждого бухгалтерского счета.

план счетов бухгалтерского учета таблица из учебников

Как видим, основная информация, которую мы получаем - это названия и коды синтетических счетов, предусмотренных Минфином РФ для ведения бухгалтерского учета.

С точки зрения изучающего бухучет, польза от такого плана счетов бухучета ограничивается тем, что можно выучить только коды и названия счетов бухгалтерского учета.

Иногда, в учебниках можно встретить чуть более детальный план счетов: у счетов расписаны субсчета, а также дана характеристика - Активный или Пассивный - и это уже хорошо.

План счетов бухучета 2015, 2016, 2017

О бухгалтерском учете сложилось мнение, что он не стоит на месте и в нем постоянно что-то меняется. Действительно, в этой сферей каждый год, квартал что-то меняется. Однако, сам бухучет уже длительное время не претерпевает таких изменений, которые задействовали бы план счетов и бухгалтерские счета. В далеком 2000 году были существенные изменения по кодам и назначению бухгалтерских счетов. С тех пор, кардинальных изменений не было. И если мы говорим о плане счетов бухгалтерского учета 2015, 2016 или 2017 годов, то они, в целом, одинаковы. Назначение бухгалтерских счетов - это показать где и в каком виде будет зафиксирована информация об Имуществе и Обязательствах предприятия. План счетов отображает такой список счетов, поэтому, для изучения бухгалтерского учета подойдет любой из них.

Скрытые возможности Плана счетов бухгалтерского учета

Весь бухгалтерский учет можно разделить на две части - это теория и инструментарий для «превращения» теории в практическую деятельность.

Теория дает знания, с чем работает бухгалтерский учет и как нужно действовать в тех или иных случаях. А превращение знаний в практику осуществляется инструментами бухучета.

План счетов бухучета - это инструмент учета. План счетов - это всего лишь сводная таблица бухгалтерских счетов, где непременно должно быть отображено название и код счета. Практическая ценность такого инструмента - видеть названия и кода счетов и запомнить их.

Однако, этот инструмент можно улучшить и более эффективно его использовать. Для этого следует рассматривать план счетов не из учебников, а из бухгалтерских программ. Эти программы предлагают детальный план счетов настроенный на практическое использование. При чем эта детализация уже считается нормой и служит основой, на которой построено ведение бухгалтерского учета. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия.

Я приведу фрагмент плана счетов, а полную версию можно получить, нажав по ссылке скачать план

план счетов бухгалтерского учета таблица из программы 1С Бухгалтерия

Первое , что бросается в глаза при виде такого плана счетов - это наличие дополнительных колонок, где на пересечении с каждой строкой имеется какое-то обозначение. Так вот, дополнительные колонки в плане счетов сразу же показывают важные характеристики и настройки каждого бухгалтерского счета.

Рассматривая бухгалтерский счет в таком плане счетов, мы можем сразу увидеть какой он: «Активный», «Пассивный», «Активно-пассивный», «Количественный», «Забалансовый». Зная значение таких характеристик, мы узнаем, например, какие конечные сальдо допустимы для счета, какие значения обязательно должны быть указаны в проводке.

Второе , что отличает этот план счетов от книжных вариантов - это его полнота для работы. Одним взглядом мы можем «увидеть» многообразие счетов и субсчетов, которые применяют предприятия. А это уже не только теоретическое, а конкретное практическое знание.

Третье , имеются «необычные колонки-характеристики счета», называемые «субконто». Задача таких колонок - придать бухгалтерскому счету аналитику, т.е. возможность увидеть в отчетах конкретику по счету, а не просто суммовой учет. Субконто показывает, что в проводке обязательно следует указать конкретное значение. Отсутствие конкретного значения в проводке у такого счета - это потеря детальной информации в отчетах.

Например , у 41 счета есть субконто «Номенклатура». Это означает, что в проводке обязательно указываем конкретный товар.

Более того, субконто предсказывает, какая информация будет храниться на счете. И уже не возникнет вопроса: «Я оплатила по банку поставщику за товары и потом не вижу в отчете на 51 счете - за какие товары я оплатила?»

Четвертое , субконто и остальные характеристики дают возможность «предвидеть», что будет в отчетах по этим счетам.

Таким образом, план счетов бухгалтерского учета из бухгалтерских программ дает возможность за один раз увидеть как настроены счета бухгалтерского учета, как будут организованы проводки, что конкретно нужно будет в проводках указывать и, самое главное, такой план счетов позволяет «предвидеть» детальные результаты в стандартных бухгалтерских отчетах.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

С понятием План счетов бухгалтерского учета связано еще одно - Рабочий план счетов. Отличие его в том, что План счетов - это утвержденный список всевозможных счетов, которые могут использоваться в бухгалтерском учете, а в рабочем отображены только те, которые будет использовать предприятие в своей деятельности.

Например . Предприятия, умеющие работать без кредитов, не будут использовать в своем учете такие счета как 66 и 67.
А чисто торговое предприятие не будет использовать счета 20, 25, 26
А организации, имеющие освобождение от налога НДС - не будут использовать 19 счет
И т.д.

Безусловно, из всего многообразия счетов можно выделить набор базовых счетов, которые используются чаще всего на различных предприятиях. Именно этот набор счетов и можно считать тем минимальным рабочим планом счетов. Вот список таких счетов:

01, 02, 08, 10, 19, 20, 25, 26, 40, 41, 43, 44, 50, 51, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 75, 76, 80, 84, 90, 91, 99

Задание для смелых
1. Если вы уже сталкивались с планом-счетов или изучали счета, попробуйте дать им расшифровки: их названия и названия данных, которые должны учитываться на них.

2. Если впервые сталкиваетесь со счетами - запишите названия этим счетам и постепенно выучите их.

Свои ответы сравните с планом счетов.

3. Попробуйте поразмышлять и предложите свой набор бухгалтерских счетов из данного списка для видов деятельности: услуга, торговля, производство.

План счетов бухгалтерского учета это не просто сводная таблица имеющихся счетов, расположенных по возрастанию и показывающих названия и коды этих счетов. План счетов - это возможность увидеть как настроены инструменты бухгалтерского учета, с помощью которых будет превращена хозяйственная деятельность предприятия в цифры и конкретику по правилам теории бухгалтерского учета. Учитесь видеть «план счетов бухгалтерского учета».

В этой статье мы поговорим о последней характеристике счетов бухугалтерского учета. Эта характеристика называется: «Активный (А)», «Пассивный (П)» и «Активно-пассивный…...

В статье - утвержденный Минфином РФ План счетов бухгалтерского учета на 2019 год. Документ можно скачать в форматах pdf, word и excel. Также вы найдете таблицу с субсчетами, пояснения и проводки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Актуальный План счетов бухгалтерского учета на 2019 год в форме таблицы с расшифровкой выглядит так:

Как составить рабочий план счетов?

Фирма обязана составить свой рабочий план счетов одновременно с учетной политикой и привести его в приложениях к ней. Задайте структуру аналитического учета так, чтобы данные счетов аналитического учета соответствовали оборотам и остаткам счетов синтетического учета.

При составлении рабочего плана счетов принимайте во внимание особенности деятельности компании. Установите конкретную номенклатуру счетов, которые будете использовать в учете.

Малые предприятия, как правило, используют типовой план счетов в качестве рабочего. В силу их деятельности, им не требуется вводить новые субсчета и делать нетиповые проводки. Более того, в некоторых случаях они сокращают количество счетов и группируют данные на обобщенных синтетических счетах.

• 01 - 09 - на них отражают внеоборотные активы;
• 10 - 19 - производственные запасы;
• 20 - 29 - производственные расходы;
• 40 - 46 - товары и готовая продукция;
• 50 - 59 - денежные средства;
• 60 - 79 - расчеты с продавцами, покупателями, работниками и иными контрагентами;
• 80 - 86 - капитала;
• 90 - 99 - финансовые результаты;
• 001 - 011 - забалансовые счета для учета объектов, на которые у фирмы нет права собственности.

Таблица 1. Группировка счетов на малом предприятии

Напомним, счета могут быть активные, пассивные, а также смешанные активно-пассивные. Первые синтезируют информацию по активам компании – ОС, ТМЦ, денежные средства и т. д. Операции по увеличению активов отразите по дебету счета. Остаток также приводится по дебету.

Пассивные счета указывают источники появления активов – УК, кредиторка по заемным средствам и т. д. Увеличение обязательств или капитала покажите по кредиту. Остатки тоже всегда будут кредитовые.

Активно-пассивные имеют два вида сальдо: дебетовое или кредитовое. Для отражения прибылей и убытков счета таже активно-пассивные. Кредитовый остаток показывает накопленную прибыль. Дебетовый остаток показывает непокрытый убыток.

В рабочем плане счетов установите только те счета, которые будете использовать в работе. Новые счета, не указанные в Плане счетов, вводите только по согласованию с Минфином. В частности, можете добавить дополнительные забалансовые счета. Есть ситуации, когда ПБУ требуют их вводить. Например, для организации забалансового учета НМА, полученных во временное пользование; для обязательного контроля за движением ОС стоимостью до 40 000 рублей, списанных как МПЗ.

Обратите внимание: внесение счетов, не предусмотренных Планом счетов нужно обязательно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

План счетов и бухгалтерский баланс

Выше мы отметили, что счета бывают активные, пассивные, активно-пассивные и рассмотрели их отличия. В таблицах 2 и 3 покажем, как они разносятся в активе и пассиве баланса.

Таблица 2 . Счета в активе баланса

Таблица 3 . Счета в пассиве баланса

Полезное видео

• знакомство с понятиями “счета бухгалтерского учета”, типы счетов;
• изучение структуры активного и пассивного счета;
• формирование навыка составления бухгалтерских проводок;
• развитие внимания и логического мышления.

• повторить понятия “Баланс”, “Актив”, “Пассив”, “Типы хозяйственных операций” и закрепить на практике данные понятия.
• научится определять тип счета: активный и пассивный.
• научить составлять бухгалтерские проводки, основываясь на теоретических понятиях.
• развить внимание, логическое мышление посредствам решения практических.

Оборудование:

Раздаточный материал по теме “Баланс” и Счета бухгалтерского учета. Два типа счетов. Структура активного и пассивного счетов.

I. Организационный момент.

II. Актуализация опорных знаний учащихся.

Вопрос: Что такое бухгалтерский баланс?

Ответ: Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки активов хозяйствующего субъекта и источников их образования на определенную дату в денежной оценке.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух частей: актива и пассива.

Вопрос: Что отражается в активе и пассиве баланса

Ответ: Актив отражает имущество организации, а пассив - источники образования этого имущества.

Вопрос: Назовите четыре типа изменения хозяйственных операций.

где А – актив; П – пассив, И – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

III. Объяснение нового материала

В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества хозяйства или источников их образования.

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета.

Рабочий план счетов

На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы, например счет “Материалы”.

Счет “Материалы”

Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами “Дебет” (Д) и “Кредит” (К). В рассмотренном примере по дебету счета отражается поступление материалов, а по кредиту – их расходование.

В учебных целях пользуются упрощенной таблицей строения счета.

Остаток имущества или источников его образования на начало или на конец периода называется “сальдо”. В нашем случае сальдо начальное (Сн) – 1 000 000 руб., а сальдо конечное (Ск) – 7 500 000 руб. Сумма по операциям за отчетный период называется – оборотом по счету. Счет имеет два оборота – дебетовый и кредитовый (Об Д, К). В данном примере Об Д = 8 000 000 руб., а Об К =1 500 000 руб.

Ск = Сн + Об Д - Об К

В активных счетах увеличение имущества происходит по дебетовой стороне, а уменьшение – по кредитовой. Остаток по счету может быть только дебетовым.

Ск = Сн +Об К - Об Д

В пассивных счетах увеличение имущества происходит по кредитовой стороне, а уменьшение – по дебетовой. Остаток по счету может быть только кредитовым.

Существуют активно – пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих случаях остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами” может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолженности (сколько должны предприятию) и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму кредиторской задолженности (сколько наше предприятие должно) и отражается в пассиве.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример1. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 руб. (Сальдо начальное по сч. 10 – 300 000 руб., по сч. 20 – 600 000 руб)

Данная операция означает, что счет 10 “Материалы” уменьшается, а счет 20 “Основное производство” увеличивается. Оба счета активные. Увеличение в активном счете происходит по дебетовой стороне, а уменьшение – по кредитовой. Итак, составим проводку: Д сч. 20 – К сч 10 на сумму 100 000 руб.

Эту же операцию можно записать следующим образом:

Пример 2. Поступило топливо от поставщиков на сумму 300 000 руб. Деньги за топливо не уплачены. (Сальдо начальное по сч. 10 – 100 000 руб., по сч 60 - 500 000 руб.).

В результате этой операции топлива на предприятии стало больше на 300 000 руб., одновременно возрос и долг перед поставщиком на эту же сумму. Счет 10 “Материалы” активный. Увеличение в активном счете происходит по дебетовой стороне. Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” активно – пассивный, но так как наша задолженность перед поставщиками увеличилась (т.е. увеличилась кредиторская задолженность), то счет будет пассивным, а увеличение в пассивном счете происходит по кредитовой стороне. Составим проводку: Д сч. 10 – К сч. 60 на сумму 300 000 руб.

Эту же операцию можно отразить на счетах следующим образом:

Задание 1. Составьте бухгалтерские проводки и определите тип хозяйственных операций.

Подведение итогов урока:

Итак, сегодня мы с вами:

1. Повторили основные теоретические понятия “Баланс”, “Актив”, “Пассив” и “Типы хозяйственных операций”.
2. На основе данных теоретических понятий научились определять тип счета: активный или пассивный.
3. Познакомились с понятиями:.
4. Изучили структуру активного и пассивного счета.
5. Выполняя задание №1, повторили основные типы хозяйственный операций и научились составлять бухгалтерские проводки

Домашнее задание:

1. Повторить понятия: “Баланс”, “Актив”, “Пассив” и “Типы хозяйственных операций”, “счета бухгалтерского учета”, “Активный и пассивный счет”, “Система счетов”.
2. Выучить типы счетов на основе рабочего плана счетов.
3. Задание 2 1), 2).

Задание 2

1. Составьте бухгалтерский баланс предприятия на 1.02
2. Составьте и внесите в журнал регистрации хозяйственных операций бухгалтерские проводки, определив недостающие суммы.
3. Определите бухгалтерские счета, занесите начальные сальдо, разнесите операции по счетам, посчитайте обороты за месяц и выведите конечное сальдо.
4. Составьте сальдооборотную ведомость по синтетическим счетам.
5. Составьте бухгалтерский баланс на 01.03

Сальдо – оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета аз июнь

Исходные данные

Остатки по счетам ОАО “Рассвет” на 1.05.200 ...

Литература

1. ФЗ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ и рабочей программы по специальности 060400 “Бухгалтерский учет и аудит”
2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. “Бухгалтерский учет”, Сборник тестов по бухгалтерскому учету под ред. к.э.н. Хахонова Н.Н.,
3. Сборник задач по бухгалтерскому учету под ред. д.э.н. Ларионова А.Д., Самохвалова Ю.Н.
4. “Бухгалтерский учет (практикум)”, И.Н. Богатая, А.С. Чешев и др.

Ведение бухучета в хозяйственном субъекте предполагает использование такого инструмента, как счета бухучета, используемых для группировки сведений по объектам, за которыми осуществляется наблюдение. Они бывают нескольких видов. Основанием для нумерации счетов является План счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками. Следует различать план счетов коммерческих предприятий, а также предназначенный для кредитной и бюджетной сферы.

В связи с важностью данных, которые предоставляет бухучет, его регулирование осуществляется на нескольких уровнях, в том числе и законодательно. Одним из регулирующих органов в данной сфере является Правительство РФ в лице Министерства финансов РФ.

Последний план счетов бухгалтерского учета был введен в действие Приказом Минфина в 2000 году в целях реформирования действующей системы бухучета и сближения ее со стандартами международного учета.

Данный документ предназначен для использования всеми предприятиями и организациями, за исключением субъектов бюджетной сферы и кредитных учреждений. Для последних разработаны специализированные Планы, которые отражают специфику их деятельности.

Типы счетов

Счета - это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого).

Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным . Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д.

Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота.

Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов.

Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета.

Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на:

• Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.
• Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.

План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками

Раздел I. Внеоборотные активы

Раздел II. Производственные запасы

Раздел III. Затраты на производство

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Раздел V. Денежные средства

Раздел VI. Расчеты

Раздел VII. Капитал

Раздел VIII. Финансовые результаты

Забалансовые счета

План счетов бухгалтерского учета утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Этот план счетов применяется и в 2015 году для бухгалтерского учета. Для его применения нужно пользоваться инструкцией к плану счетов бухгалтерского учета

По Плану счетов бухгалтерского учета бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета 2016

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета