Образец форма 2 для аукциона пример заполнения. Юридическое сопровождение бизнеса

Форма 2 для аукциона

Форма № 2 содержит конкретные показатели товаров, которые закупает заказчик, а также характеристики материалов, необходимых заказчику при выполнении работ.

Для участия в аукционе в электронной форме вы обязаны сформировать заявку. В соответствии с Законом № 44-ФЗ заявка на участие в аукционе состоит из двух частей:

Формы № 1 , в которой участник декларирует свое согласие поставить товар, выполнить работу или оказать услугу в точном соответствии с документацией о закупке;
Формы № 2 , в которой участнику необходимо отразить показатели товара, который он предлагает к поставке, или характеристики материалов, которые он будет использовать при выполнении работ.

Многие организации и индивидуальные предприниматели, желающие принять участие в электронных торгах, допускают ошибки при заполнении Формы № 2.

О нашей работе

Обратившись к нам, вы гарантированно получите правильно заполненную Форму № 2 и увеличите свои шансы выиграть тендер.

Мы работаем по двум направлениям:

Вы сами заполняете Форму № 2 , а мы проверяем ее на соответствие требованиям документации об электронном аукционе.
Мы готовим Форму № 2 «под ключ» в точном соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.

При необходимости мы направляем заказчику запрос о разъяснении положений документации.

Неправильное заполнение заявки всегда влечет за собой отказ в допуске к участию в торгах.

Подготовка заявки

Обязательным условием участия в тендерном аукционе является составление и предоставление заказчику заявки, состоящей из двух частей.

Первая часть представляет собой подтверждение согласия на участие в аукционе.
Вторая часть включает в себя пакет документов - Устав компании, свидетельства ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, решение об одобрении крупной сделки.

При подготовке технической части заявки следует уделить особое внимание описанию технических характеристик материалов. Требуется точное указание количественных и качественных характеристик продукции.

Для составления заявки необходима полная информация о товаре и правильное заполнение технического задания, согласно ГОСТам. Чтобы составить первую часть заявки требуется заполнить Форму 1 и Форму 2 согласно действующих требований.

При составлении Формы 2 требуется детально описать:

условия поставки - сроки и объемы;
подробная расшифровка дополнительных расходов (транспортные, проектно-изыскательные);
цена единицы товара и общая стоимость поставляемой продукции на момент торгов;
технические параметры предлагаемого товара;
функциональные особенности;
гарантийные обязательства;
правила безопасности по использованию товара.

Предложение участника оценивается заказчиком и сравнивается с тендерной документацией. Не существует установленного вида составления Формы 2, но есть определенные инструкции по заполнению.

Документы участника

Для участия в тендерном аукционе нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию . Потребуется собрать пакет документов, который включает в себя:

название организации, юридический и фактический адрес, ИНН;
нотариально заверенная копия или выписка из ЕГРЮЛ;
устав компании и копии учредительных документов;
документы, подтверждающие отсутствие задолженностей по налогам;
годовая финансовая отчетность организации;
нотариальные копии приказов о назначении директора, бухгалтера, заместителей директора;
доверенности лиц на подписание договоров и участие в процедурах тендера.

Необходимо подготовить документацию, подтверждающую внесение обеспечения заявки на участие. Подтверждением может служить платежное поручение или банковская гарантия . Размер обеспечения составляет 10-30% от общей суммы контракта. В случае проигрыша в тендере поставщик получает обеспечение обратно в течение 3 рабочих дней.

Особенности подачи заявок

Сроки начала и окончания приема заявок и ориентировочные сроки их рассмотрения указываются в конкурсной документации.
Подача заявки на участие в аукционе означает согласие соблюдения всех условий заказчика.
При возникновении форс-мажорных обстоятельств или других препятствий к выполнению условий заказчика исполнитель должен отозвать заявку.
Отказаться от участия в аукционе можно до наступления указанной заказчиком даты.

Тендерная комиссия может принять решение о продлении срока приема и рассмотрения заявок. По истечении времени подачи заявок заказчик рассматривает их первые части. О результатах рассмотрения заявок будущие участники аукциона узнают из протокола, который оформляется тендерной комиссией. Существует определенный срок для оповещения участников тендера.

Победитель тендера становится известен по окончанию аукциона. Заказчик получает вторую часть заявки выигравшего участника с указанием реквизитов организации, куда и высылается контракт. Для подтверждения заключения контракта представитель компании заверяет его электронной подписью.

Типичные проблемы при заполнении Формы № 2

Опыт работы позволил нам выявить основные «ловушки» заказчиков, в которые попадают участники аукциона при формировании Формы № 2.

Нарушение порядка нумерации

В большинстве случаев заказчики размещают сведения о характеристиках товаров и материалов в табличной форме, специально сбивая нумерацию в середине таблицы.

При заполнении Формы № 2 вы используете правильную нумерацию, но она не будет совпадать с позициями технического задания заказчика. На этом основании вашу заявку отклонят.

Со специалистами компании «МЛБК» вы гарантировано получите грамотно оформленную Форму № 2 и избежите «ловушек» заказчиков!

Установление некорректных требований

Иногда заказчики преднамеренно пишут бессмыслицу в техзадании.

Неопытные участники не направляют запрос о разъяснении положений документации, а пытаются сами понять «логику» заказчика.

В результате вам будет отказано в допуске к тендеру по какой-нибудь надуманной причине: использование нелицензионного Windows, проблемы с кодировкой или сбой программы Word.

Беспричинное отклонение

Иногда вам могут отказать в допуске к аукциону без всякой причины или по вымышленным основаниям. По статистике, только 1 из 10 поставщиков обращается в антимонопольные органы с жалобой на действия заказчика.

Стоимость наших услуг по подготовке Формы № 2 для тендера в Москве

На окончательную стоимость услуг также влияют:

коэффициент сложности – определяется нашим специалистом;
коэффициент срочности – зависит от количества дней на подготовку заявки (2.0 – до 3х дней, 1.5 – от 3 до 6 дней, 1.0 – более 7 дней).

Услуги по комплексному тендерному сопровождению в России

Нашими клиентами могут стать:

представители малого предпринимательства или те, кто только собирается открыть свое дело;
действующие компании, нуждающиеся в дополнительных заказах;
организации, у которых не получается выигрывать тендеры;
предприятия, заинтересованные в сокращении расходов на участие в государственных или муниципальных закупках.

Поможем получить банковскую гарантию до 1 млрд рублей

Если при проведении тендера у вас возникла необходимость предоставления обеспечения исполнения контракта в форме банковской гарантии – обратитесь в нашу компанию.

Мы поможем вам получить банковскую гарантию до 1 млрд. рублей в банках, входящих в официальный перечень Министерства финансов России, и поставим гарантию на баланс Центробанка России.

Также мы оказываем сопровождение тендерного кредитования на всей территории России. Срок одобрения – 2 часа, срок выдачи – 3 дня. Вам не придется передавать имущество в залог банку или открывать в нем расчетный счет.

Вы гарантированно получаете:

анализ финансового состояния предприятия;
индивидуальный подход при выборе кредитных услуг, необходимых вашему предприятию;
оформление тендерной заявки в точном соответствии с требованиями документации заказчика;
содействие на всех этапах получения банковских услуг;
направление документов в банк и получение решения по банковским продуктам в самый короткий срок;
консультационное сопровождение при осуществлении банковского кредитования.

Уловки и нестандартные приемы в тендерных аукционах

Некоторые заказчики используют различные способы для отклонения заявок. Наиболее распространенные приемы, которые применяются заказчиками при составлении технического задания.

Распространенной уловкой заказчиков является указание в требованиях заведомо недостижимых по времени сроков для выполнения заказа. В этом случае «свой» участник оказывается в выгодном положении, поскольку именно он способен выполнить условия договора в установленные сроки.

После изучения поданных заявок и до начала аукциона заказчик сообщает «своему» участнику диапазон ценовых предложений, которые поступают от других участников.

При составлении контракта заказчик указывает только обязательства исполнителя. При нарушении условий контракта заказчиком не предусмотрено никакой ответственности. Исполнитель оказывается в заведомо неравных условиях, так как в случае отклонений от пунктов контракта на него будут наложены штрафные санкции. При подаче заявки необходимо тщательно изучить права и обязанности сторон, указанные в договоре.

Заказчик может потребовать предоставления документов, которые не являются обязательными для деятельности компании. Это происходит из-за некомпетентности заказчика или для подстраховки выполнения заказа. Если причиной отказа является отсутствие у исполнителя необязательных допусков и лицензий, можно обратиться в УФАС для обжалования действий заказчика.

Помогаем пройти аккредитацию на ЭТП в России

Для того, чтобы участвовать в электронных закупках, участник обязан пройти аккредитацию на электронных торговых площадках (ЭТП).

Аккредитация представляет собой процедуру регистрации в качестве участника закупки.

Наши услуги:

оформление аккредитационных документов;
сопровождение аккредитации;
получение ЭП и настройка рабочего места пользователя для участия в электронных закупках.

Преимущества услуг от компании «МЛБК»

Предоставление банковских гарантий

Мы помогаем предприятиям получить поддержку государства в получении кредитов в размере до 1 миллиарда рублей на наиболее выгодных условиях

Поиск тендера под определенный объект

Единственное, что вам нужно – предоставить все необходимые данные

Полное тендерное сопровождение

Мы предоставляем услугу сопровождения в получении тендера «под ключ» и помогаем значительно увеличить шансы на выигрыш

Сотрудничество с компаниями по всей РФ

Мы ведем дистанционную работу с предприятиями со всех регионов России. Все документы будут доставлены курьером или с помощью экспресс-почты

Участие в электронных торгах предполагает подготовку пакета документов, именуемого заявкой. Одним из основных документов является Форма 2 для аукциона, образец которой вы можете увидеть в данном разделе.

Заполненная Форма 2 должна содержать в себе сведения о продукции и материалах, подлежащих поставке, а также информацию о товарах, которые будут использоваться в ходе исполнения работ по условиям контракта.

Какой должна быть Форма 2 для аукциона по 44-фз: образец

Как правило, Форма 2 – это документ в виде таблицы, которая состоит из 7-8 столбцов и большого числа строк. В шапке таблицы обозначены колонки: наименование товара, указание на товарный знак, технические характеристики, единицы измерения и сведения о сертификации. В стандартной , в свою очередь, подразделяются на требуемый параметр, требуемое значение и значение, предлагаемое участником.

Из образца Формы 2 для аукциона по 44-ФЗ видно, что она отражает те требования, которые Заказчик ставит перед подрядчиком или поставщиком. Участник торгов должен заполнить три столбца на основании технических показателей, прописанных в документе. Пройдя по ссылке ниже, вы можете ознакомиться с типичной Формой 2 в формате MS Word.

В ряде случаев Форма 2 может насчитывать более 100 страниц. Как правило, такие объемные документы размещаются в крупных закупках.

В какой бы закупке ни участвовала ваша организация, необходимо правильно представить предмет поставки или услугу, показав их конкурентные преимущества и полное соответствие условиям торгов. Для этого необходимо обладать не только соответствующей квалификацией, но и проявить максимальное внимание и концентрацию. Если составлением Формы занимается непрофессионал, вероятность ошибок и просчетов значительно возрастает.

Готовим Форму 2 к тендеру: образцы и конкретные задачи

Специфика работы с этими документами заключается в том, что образцы Формы 2 к тендерам подходят лишь для понимания общего смысла задачи. Все Формы 2 отличаются друг от друга, и их невозможно заполнить по образу и подобию, на основании имеющегося примера.

В Москве Заказчики обязаны публиковать в виде отдельного файла в читаемом (распознаваемом общедоступными средствами) формате. Московская область, в основном, следует в фарватере этой практики. Фактически, при анализе тендерной документации мы изначально видим конкретный образец Формы 2 (по закупкам 44-ФЗ), который необходимо заполнить.

Однако распознать хитрости и ловушки в документе сможет только подготовленный специалист. Для подготовки качественной 1 части заявки следует обращаться в компанию, специализирующуюся на данных услугах.

Форма 2 для аукциона: пример успешных участников

Многие новички ищут в сети примеры Формы 2 для тендеров, которые могли бы помочь им разобраться во всех сложностях и нюансах данного процесса. На самом деле, готовить этот документ должны либо высококвалифицированные в определенной сфере специалисты, либо узкопрофильные компании. Только тогда все важные моменты в документации окажутся учтены, а заявка — принятой.

Форма 2 по 44-фз: образец по качеству исполнения задачи на профессиональном уровне

В нашей многолетней практике — множество успешных примеров , профессиональное составление которых помогло нашим клиентам добиться успеха. Если вы желаете войти в их число, свяжитесь с нами прямо сейчас!

Если Вы научитесь корректно ее составлять или правильно распознавать настоящих специалистов по ее составлению, то Ваши усилия окупятся прямо пропорционально Вашим возможностям по обеспечению заявок.) У многих эта фраза вызовет противоречие, но поверьте мне — это так.

Термина «форма 2» в законодательстве не существует, это сленговое название, которое осталось еще со времен 94-ФЗ. Форма 2, как правило, представляет собой таблицу, в которой указаны требования заказчика к материалам, установленные в соответствии с законодательством. В свою очередь участник должен напротив требований к характеристикам материалов заказчика предложить свои конкретные характеристики — это и есть Подготовка формы 2 (далее разберем подробнее). На первый взгляд кажется все просто, но посмотрите на протокол рассмотрения первых частей заявок. Из 9 фирм только 1 (одна) прошла на торги…

…то есть фактически торгов не было,

а заказ она взяла по максимальной цене.

Это достаточно классическая ситуация, так как

«форма 2» является чуть ли не единственным способом Заказчика протащить «своего» поставщика и получить «откат».

В связи с вышесказанным вырос целый рынок консалтинговых услуг.

Но, к сожалению, на подготовке формы 2 многие компании пытаются заработать мошенническим путем.

Как вычислить мошенников среди компании которые предлагают консалтинговые услуги в сфере государственных торгов?

Если компания декларирует, что у них 100% прохождение всех заявок на торгах или гарантирует Вам это — знайте, это 100% мошенники или это компании у которых нет опыта участия в государственных торгах.
Просят оплатить счет за несколько месяцев вперед. Бегите от таких компании. Они знают, что в первый месяц Вы поймете, что Вас обманули. Оплаченные деньги за несколько месяцев вперед они уже Вам не вернут.
обещают Вам золотые горы, если Вы подпишите с ними контракт на обслуживание в сфере тендерного сопровождения. Задайте им сразу вопрос, а готовят ли они форму 2 (требования к материалам)? Каков максимальный объем? Есть ли дополнительная плата за нее?
многие поступают на первый взгляд честно. Берут деньги вперед. Но при этом заполняют заявку как попало и смотрят, на авось, вдруг пройдет, если проходит, как правило в таких случаях всех допускают, получают свои деньги, а если нет, то просто, возвращают их Вам. В итоге в любом случаю Вы ничего хорошего не получайте, так как если заявка прошла, то как правило заказчик допустил всех и будет большое понижение.
просят аванс, но при этом оговаривают, что аванс является невозвратным в случае не прохождения формы или вообще ничего не оговаривают

Совет: если компания или специалист заверяет, что у него 100% прохождение любых заявок или форм — это мошенник. Не связывайтесь с такой компанией.

В любом случае — это Ваши деньги, даже если за форму 2 Вы ничего не платите

— ВЫ ПЛАТИТЕ!

Вы «замораживаете» свои деньги на обеспечение заявки. Поэтому подготовка формы 2 — это важная тема и в этом вопросе лучше подробно разобраться.
Сегодня, чтобы выиграть тендер необходимо:

тщательно изучить всю тендерную документацию
подготовить заявку на участие
подкрепить ее всеми необходимыми документами

Если документация простая, то не питайте иллюзий, вы нарветесь на один из двух результатов:

огромное понижение, при котором выполните заказ в самом лучшем случае по себестоимости.
изначально процедура абсолютно не выгодна

Борьба за самые дорогие и выгодные контракты предполагает наличие очень высоких требований со стороны заказчика к корректности заполнения заявок.
На сегодняшний день, как я писал в основным инструментом протаскивания «своего» поставщика является Подготовка формы 2 со стороны Заказчика.

Соответственно, особенное внимание уделяется корректности составления Формы 2.

Подготовка формы 2 для аукциона со стороны Поставщика

Правильное составление Формы 2 предполагает описание технических характеристик предмета тендера, которые:

должны полностью соответствовать действующему законодательству
письмам, рекомендациям ФАС и Минэкономразвития. Если Вы будете хорошо ориентироваться в указанных документах, у Вас откроются большие возможности не только по корректному составлению заявок, но и возможности принуждать заказчика менять документацию и подавать обоснованные жалобы в ФАС
должны соответствовать действующим ГОСТам и одновременно соответствовать требованиям заказчика
должны соответствовать инструкции по заполнению

Чем необходимо руководствоваться при заполнении Формы 2.

Всей вышеуказанной документацией
Письмо ФАС от 1 июля 2016 г. N ИА/44536/16 Об установлении заказчиком требований к составу, инструкции по заполнению заявки на участие в закупке
Письмо МЭР от 12 августа 2016 г. N ОГ-Д28-9996 Об обеспечение заказчиком возможности поиска и копирования фрагментов текста, размещенной в ЕИС информации. Некоторые заказчики до сих пор размещают форму 2 в виде jpeg файлов, сканов и фотографий, что существенно усложняет заполнение формы 2.
Еще одно письмо МЭР на эту же тему: Письмо МЭР от 17 июня 2016 г. N Д28и-1521 . О доступности размещенной в ЕИС документации о закупке.

Документов на эту тему очень много, но указанные отражают наиболее частые нарушения заказчиков, и с их помощью можно принудить заказчиков изменить документацию и разместить ее в соответствии с законом. Скачать указанные письма Вы можете ниже:

Как было сказано выше подготовка формы 2 (требования к материалам) — это трудоемкий и сложный процесс, поэтому для ее грамотного составления требуется работа нескольких специалистов, так как, как правило, форма 2 включает в себя описания материалов из совершенно разных областей.

Сперва работают технические специалисты, в некоторых случаях приходится привлекать технологов, химиков, инженеров.

Завершают работу юристы, согласовывая все правки с техническими специалистами по причине того, что описания некоторых значений юристам могут показаться противоречащими законодательству, а по факту они противоречат технологии выполнения работ, свойствам материалов.

Например: осадка конуса бетона. Это конкретное значение, по факту не являющееся диапазонным. В соответствии с ГОСТ для одной из марок бетона оно должно равняться 1-4 см. Соответственно юрист, ориентируясь на ст. 66 44-ФЗ указывает конкретное значение, допустим 2 см, но технический специалист тут же его исправит, указывая на то, что мы технологически не можем привести бетон на площадку с конкретным значением, так как этот тест зависит от многих факторов и делается при необходимости, как правило, на строительной площадке и его значение может колебаться в указанных рамках.

Таких нюансов существует очень много.

Так же об этих нюансах рассказывает моя коллега в видео ролике Подготовка формы 2

Обращайтесь к нам за советами, проконсультируем Вас и будем очень рады сотрудничеству. Мы готовим всю документацию для участников торгов и для заказчиков.

Проведем анализ документации.

Проведем анализ Заказчика.

Напишем при необходимости разъяснения.

Составим жалобу в ФАС (при необходимости) на положения документации от нашей компании, чтобы не подставлять перед заказчиком Вас. Это на случай вашего выигрыша! (так же Вы можете самостоятельно составить жалобу в ФАС. На эту тему написаны две очень подробные статьи с примерами и разбором:

Сформируем весь необходимый пакет документов и подадим его на площадку.

При необходимости обучим Вас работе на площадке.

Составим жалобу в ФАС на необоснованное отклонение.

Поможем заключить контракт и юридически сопроводим его исполнение.

Обращайтесь через форму или через сайт или через группу в

Для начинающих заказчиков и участников госзакупок словосочетание «форма 2 для аукциона по 44-ФЗ» может быть непонятно. На самом деле под ним скрывается первая часть заявки на электронный аукцион. Требования к ней установлены в статье 66 Закона о контрактной системе. С 2018 года она претерпела изменения. Далее расскажем, что должна содержать форма 2 аукционной документации.

Подготовить форму 2 для аукциона

Рассмотрим, что это такое - форма 2 для аукциона. Называть так первую часть заявки не совсем верно. На самом деле она состоит из форм 1 и 2. В первой участник дает согласие на исполнение контракта, а во второй предоставляет конкретные сведения о товаре. Но поскольку форма 1 - это всего лишь согласие и на электронной площадке дать его можно, поставив галочку в соответствующей строчке, всю первую часть заявки стали называть формой 2 (сокращенно Ф2).

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Говоря о примере заполнения формы 2 для аукциона, напомним, что она должна быть обезличенной. Участникам запрещено давать информацию о себе. Считается, что это требование делает процедуру максимально честной и прозрачной. Однако на практике все не совсем так. Зачастую операторы ЭТП сообщают информацию об авторе той или иной заявки заказчику, который может придраться к лишней запятой и отклонить предложение неугодной компании. Правда, такие действия с легкостью можно обжаловать в ФАС

Форма 2 для аукциона по 44-ФЗ (образец) Скачать в.doc

Обратите внимание, что в аукционной документации есть пункт «Требования к содержанию и составу заявки на участие в электронном аукционе». Там подробно описано, каким должно быть содержание вашей заявки.

Изменения с 1 июля 2018 года

Составление формы 2 для аукциона

При заполнении формы 2 для аукциона опишите, какой товар предлагает поставить по контракту. Используйте образец из технического задания . Закон не обязывает пользоваться именно той формой, которую установил заказчик, но лучше взять за основу именно ее, чтобы избежать отклонения заявки по формальным основаниям. При подготовке формы 2 для аукциона следуйте правилам, описанным в инструкции для заполнения первой части заявки. Найти ее можно в аукционной документации.

Проще говоря, образец формы 2 для аукциона - это переработанное техническое задание. Важно использовать при составлении заявки те же обозначения и сокращения, то есть говорить с заказчиком на одном языке. Так ему будет проще понять, что поставщик предлагает именно то, что нужно.

Второй шаг при подготовке формы 2 для аукциона - согласие на исполнение условий контракта. Каждая электронная площадка содержит либо автоматизированный сервис для этого, либо специально отведенное место, где можно разместить согласие.

Оба документа - информация о товаре и согласие - должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Уловки заказчика в форме 2, версия 2.0 – на что пожалуется участник

Часто ошибки в форме 2 допускают ненамеренно. Но незнание закона не освобождает от ответственности. А те, кто хочет привлечь «своего» исполнителя», становятся опытнее и каждый раз идут на все более изощренные уловки.

Расскажем, какие ошибки по требованиям к товарам контролеры выявляют чаще всего, как правильно использовать минимальные и максимальные значения и дадим 8 рекомендаций от контролера о том, как избежать предписания.

Форма 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец для заказчика

Рассмотрим образец заполнения формы 2 для аукциона. Она представляет из себя таблицу из четырех столбцов:

наименование товара;
единица измерения;
значения, установленные документацией;
значения, предлагаемые участником.

Однако конкретного вида у данной формы нет. Серьезные заказчики всегда прикладывают к документации рекомендуемую форму 2 для аукциона . Важно понимать, что это именно рекомендуемая форма, а не обязательная. Как гласит ч. 2 ст. 64 Закона № 44-ФЗ, в документацию заказчик не имеет права включать требования к оформлению заявки.

Вот пример согласия из формы 2 по 44-ФЗ: «Настоящим участник подтверждает свое согласие на... (поставку товара, выполнение работы, оказание услуги), предусмотренного (ой) документацией об аукционе».

Если нет формы 2 в аукционной документации, что делают

Заказчики включают в состав документации инструкцию по заполнению формы 2 по 44-ФЗ и чаще всего прикладывают образец этой формы. В этом случае целесообразно воспользоваться им. Если форма 2 к заявке на участие в аукционе отсутствует, составьте заявку самостоятельно на основе данных, указанных в техзадании.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

Для участия в любом электронном аукционе требуется подготовить заявку, включающую в себя две части. Если с подготовкой первой из них, состоящей из согласия на осуществление работ, проблем, как правило, не возникает, то составлению Формы 2, входящей в 1-ю часть заявки, уделяется намного больше внимания, поскольку именно по ней заказчик формирует свое мнение о соответствии предложения поставщика тендерной документации. Форма 2 – это требования госзаказчика к необходимым для проведения работ материалам. Если отнестись к процессу ее подготовки предельно внимательно и ответственно, то можно значительно увеличить свои шансы на выигрыш торгов. Однако для этого нужно чтобы документ соответствовал всем требованиям, которые предъявляют к его составлению нормативные акты, в частности, Федеральный закон №44.

Требования ФЗ № 44 к содержанию и оформлению Формы 2

Непосредственно ФЗ № 44 не содержит конкретных требований к содержанию и оформлению Формы 2, однако он регламентирует порядок заключения сделок в рамках госзакупок в простом письменном виде. Кроме того, ФЗ № 44 (ст. 59) включает в себя перечень правил проведения электронного аукциона – того вида госзакупок, при котором требуется подготовка заявки по Форме 2.

Что касается содержания Формы 2, то в ней должны быть указаны сведения о качестве, технических и функциональных характеристиках товара, его размере, упаковке, порядке отгрузки материала и другие важные для заказчика данные.

Какие возможные сложности поджидают поставщиков?

Самостоятельная подготовка данной документации требует большой внимательности и хороших знаний в той отрасли, в которой Вы планируете принимать участие в тендере (например, отличное знание свойств строительных материалов, лакокрасочной продукции и т.д.). Однако даже при этом Вы не будете застрахованы от тех сложностей, которые могут быть вызваны элементарным незнанием некоторых нюансов подготовки Формы 2, к примеру:

Указание неточных сроков гарантийных обязательств. Нередко поставщик при указании срока действия обязательств использует такие формулировки, как «до трех лет» или «не менее двух лет». Такая постановка фразы многим госзаказчикам видится слишком расплывчатой, поэтому поставщику лучше называть конкретный срок – например, 2 года или 3 года.
Конкретные показатели товара. По данному пункту заказчику, опять же, нужна конкретика. Если в аукционной документации указано выполнить поставки бетона с прочностью на сжатие не ниже М550, обладающего определенными эксплуатационными свойствами, в Форме 2 Вам следует указать конкретную марку бетона, которую Вы будет поставлять, например, М600 или М700.
Предложение товара или его эквивалента. Слово «эквивалент» также любят далеко не все заказчики. Лучше перечислите все возможные товары или услуги, которые можете предложить заказчику, но не используйте слова «эквивалент».
Оставление спорных вопросов без разъяснения. Если поставщику непонятны какие-то пункту в аукционной документации, он имеет полное право попросить разъяснения по данным вопросам. Однако лучше сделать это, когда еще остается достаточно времени до самого аукциона.
Подача заявки в заключительный день. Некоторые участники торгов предпочитают подавать свои заявки в последний день. Определенная логика в этом есть: так можно выяснить порядковый номер своей заявки, предположительное количество участников аукциона и другую интересную информацию. Однако скользкий момент здесь кроется в том, что срок может истечь, например, в 00 часов 15 минут того дня, который указан в качестве крайнего срока, и Вы попросту не успеете подать свою заявку.

Нередко сами госзаказчики недостаточно ответственно относятся к процессу составления аукционной документации и оставляют в ней непонятные места или пункты, которые можно трактовать двояко. Самыми распространенными примерами невнимательности заказчика являются ошибки в нумерации таблиц, которые содержатся в документации, «размытое» техническое задание, отсутствие необходимых приложений и т.д. Более того, иногда госзаказчики отклоняют предложения поставщиков, ссылаясь на ошибки, а также на несоответствие Формы 2 конкурсной документации. Такое безосновательное решение в обязательно порядке следует обжаловать.