Учет товаров что такое. Учет товаров

Поступление и выбытие материальных ценностей. Особенности хранения товаров на складе.

Поступление товаров от поставщика

Товары – это материальные ценности, которые организация приобретает у поставщика (продавца) с целью их дальнейшей перепродажи. Причем продажа товаров относится к обычным видам деятельности предприятия. Пподробнее остановимся на том, как принимать товары к учету, по какой стоимости их приходовать и на какой счет.

Товары могут приходоваться на склад предприятия по:

• Покупной стоимости
• Продажной стоимости
• Учетным ценам

Причем предприятия оптовой торговли могут применять только первый и третий способ. Предприятия розничной торговли могут применят любой из трех представленных.

Рассмотрим подробнее каждый из этих способов учета товарных ценностей.

Учет товаров по покупной стоимости

Если торговая организация выбирает для себя данный способ учета товаров, то свое решение нужно отразить в приказе по учетной политике.

Покупная стоимость включает в себя непосредственно стоимость товара, указанную в документах поставщика, за минусом НДС. Кроме того, сюда включаются все сопутствующие затраты, связанные с поступлением товарных ценностей на склад (транспортные расходы, заготовительные и т.д.).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут, как включаться в покупную стоимость товара, так и выделяться отдельно на счет учета расходов на продажу.

Для отражения всех операций, связанных с товарами, существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление товарных ценностей, по кредиту их списание (выбытие).

Принимая товары к учету, бухгалтер выполняет проводку Д41 К60. Стоимость, на которую выполняется данная проводка, не включает НДС. То есть если поставщик предъявил счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость, то НДС из стоимости товара выделяется проводкой Д19 К60, после чего направляется к возмещению из бюджета Д68/НДС К19.

Если транспортно-заготовительные расходы также включаются в покупную стоимость товара, то отражается проводка Д41 К60 (76), НДС по ТЗР также выделяется отдельно проводкой Д19 К60 (76).

Проводки при поступлении товара:

Учет товаров по продажной стоимости

Данный способ учета товаров применяется только предприятиями розничной торговли. Его суть заключается в том, что товарные ценности приходуются на счет 41 с учетом торговой наценки. Для этих целей вводится дополнительный счет 42 «Торговая наценка».

Сначала товары приходуются в дебет сч. 41 по покупной стоимости (проводка Д41 К60) без учета НДС, после чего проводкой Д41 К42 добавляется торговая наценка.

Когда товары будут направлены на продажу, торговая наценка будет отниматься с кредита сч.42 с помощью операции «сторно» (проводка Д90/2 К42). При этом сумма списания торговой наценки должна быть пропорциональна отгруженному товару.

Если товары направляются на другие нужды, то торговая наценка списывается на тот счет, на который списываются товары.

Проводки по счету 41:

Учет товаров по учетным ценам

Данный способ предполагает использование заранее установленных учетных цен. При поступлении товаров они приходуются в дебет сч. 41 уже по учетной цене. Для того чтобы отразить разность между учетной стоимостью и покупной вводятся два дополнительных счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

По покупной стоимости товары поступают в дебет сч. 15 с помощью проводки Д15 К60 (без учета НДС). После чего товары приходуются на сч. 41 по учетным ценам с помощью проводки Д41 К15.

На сч.15 образовалась разность между значениями дебета и кредита (покупной и учетной ценой), эта разность именуется отклонением и списывается на сч. 16.

Если покупная цена больше учетной (дебет больше кредита), то проводка по списанию отклонения имеет вид Д16 К15. Проводка выполняется именно на величину разности между учетной стоимостью товара и покупной.

Если покупная цена меньше учетной (кредит больше дебета), то проводка имеет вид Д15 К16.

После проведенных манипуляций на сч. 16 отражается отклонение по дебету или кредиту, которое в конце месяца списывается в расходы на продажу. Если отклонение отражается по дебету сч.16, то проводка по списанию отклонения выглядит Д44 К16. Если отклонение отражается по кредиту сч.16, то выполняется операция «сторно» - проводка Д44 К16.

Проводки при поступлении товаров по учетным ценам:

Учет транспортно-заготовительных расходов

Получение товаров, материалов, основных средств, получение услуг, работ сопровождается определенными затратами, к которым относятся расходы на доставку и различные заготовительные работы, называются эти расходы транспортно-заготовительными (ТЗР). Их учет в бухгалтерии может вестись двумя способами.

Представим ситуацию: поставщик поставляет товары. Расходы на доставку товара он может взять на себя, а может и переложить их на покупателя. В последнем случае покупателю нужно как-то учесть их в своей бухгалтерии. Если транспортно-заготовительные расходы оплачивает покупатель, то поставщик, как правило, выделяет их отдельной строкой в товарно-транспортной накладной. Также транспортно-заготовительные услуги может оказать стороння организации, например, доставку товара осуществит транспортная компания, которая предоставит покупателю документы с указанием суммы за доставку.

Покупатель, получив товар и документы с указанием стоимости доставки, должен выполнить в своей бухгалтерии определенные проводки.

Учет ТЗР может быть произведен двумя способами:

• включены в стоимость товара
• включены в расходы на продажу

В первом случае расходы на доставку учитываются на счете 41 и включаются в покупную стоимость товара, во втором случае – учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Транспортные расходы включаются в стоимость товара

Данный способ учета ТЗР не самый удобный и не самый распространенный, но, тем не менее, может применяться.

При поступлении товары принимаются к учету в дебет счета 41. При этом НДС из стоимости приобретенных товаров выделяется отдельно.

Транспортно-заготовительные расходы по этим товарам также принимаются в дебет счета 41; если их стоимость включает НДС, то налог также выделяется на отдельный субсчет для возмещения из бюджета.

Проводки по учету товаров и ТЗР в данном случае имеют вид:

Учет различных видов товара может вестись на разных субсчетах счета 41. Если от одного поставщика пришли несколько партий различных товаров, а сумма ТЗР общая по всей поставке, то принимая товары к учету, нужно определять транспортные расходы по каждой партии. Для того чтобы понять, как это делать, рассмотрим пример:

От поставщика получены товары: 10 диванов на сумму 300 000 и 5 шкафов на сумму 200 000, общей стоимостью 500 000. Расходы на доставку составили 20 000. Товары принимаются к учету с учетом ТЗР.

Считаем транспортные расходы по каждой партии товаров:

Расходы на доставку диванов = 20 000 * 300 000 / 500 000 = 12 000.

Расходы на доставку шкафов = 20 000 * 200 000 / 500 000 = 8 000.

Стоимость диванов с учетом расходов на их доставку составила 312 000, цена за 1 диван 31 200.

Стоимость шкафов с учетом расходов на их доставку составила 208 000, цена за 1 шкаф 20 800.

Транспортно-заготовительные расходы отражаются в расходах на продажу

Торговые организации, основным видом деятельности которых является продажа товара, имеют специальный счет 44 «Расходы на продажу», по дебету которого собираются все затраты организации, после чего они включаются в себестоимость реализуемого товара.

Если организация желает учитывать ТЗР отдельно, то на сумму этих расходов она выполняет проводку Д44 К60 (76).

На счете 44, как правило, открывается несколько субсчетов в соответствии с расходами организации. Для учета транспортных расходов открывается субсчет «ТЗР».

В течение месяца транспортные расходы собираются по дебету счета 44/ТЗР, после чего в конце месяца они включаются в себестоимость проданного за месяц товара путем списания с помощью проводки Д90/2 К44/ТЗР.

Сумма транспортных расходов, которая должна быть списана в конце месяца, должна быть пропорционально проданным товарам.

Данная сумма может быть рассчитана по следующей формуле:

ТЗР = дебетовое сальдо сч.44/ТЗР * кредитовое сальдо сч.41 / дебетовое сальдо сч.41.

Сальдо считается путем прибавление к начальному (входящему) сальдо оборотов за месяц.

Разберем на примере:

Организация получила товар на сумму 500 000. ТЗР составили 20 000. На момент принятия товара к учету на складе находились товары на сумму 200 000. ТЗР на счете 44 на начало месяца были равны 12 000. За месяц было отгружено товара на 400 000. Какую сумму ТЗР нужно списать с 44-го счета?

ТЗР = (12 000 + 20 000) * 400 000 / (200 000 + 500 000) = 18 286.

Именно эта сумма будет списана в конце месяца с помощью проводки Д90/2 К44/ТЗР.

Организация может применять любой удобный для себя способ учета транспортных расходов. Выбранный способ нужно указать в приказе по учетной политике.

Хранение и выбытие товаров

После того, как товары приняты к учету, они какое-то время могут храниться на складе до того момента, пока не отправятся к покупателю. Хранение товаров на складе нужно грамотно организовать, чтобы не было путаници ни в бухгалтерском учете, ни на самом складе. Правильное организованное хранение позволит в любой момент найти нужное наименование в кратчайшие сроки.

Предусмотрены два способа хранения товаров:

1. Партионный
2. Сортовой

Партионный способ хранения товаров

Данный способ отличается группированием поступающих товарных ценностей по партиям по мере их поступления на склад. Каждая партия хранится отдельно.

Принимая товар на склад, кладовщик или другое материально ответственное лицо оформляет партионную карту по форме МХ-10 на каждую отдельную партию. Карта составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, другой остается на складе.

При выбытии товара из партии на продажу в партионной карте кладовщик делает отметку о количестве выбывших товарных ценностей, дате отгрузки и документе, на основании которого он отпущен со склада.

После того, как весь товар из партии будет отгружен, необходимость в наличии партионной карты по данной партии отпадает и документ передается в бухгалтерию.

Таким образом, партионная карта позволяет осуществлять контроль за остатками товара на складе по каждой партии и показывает количество отгруженных ценностей.

Данный способ хранения удобен в том случае, если каждая последующая партия заметно отличается от предыдущей (по качеству, цене или другим характеристикам).

Сортовой способ хранения товара

При этом способе все товары группируются не по партиям, а по сортам, маркам, наименованиям. Группировка происходит независимо от даты поступления товарных ценностей.

При поступлении очередной партии, товары разбиваются по наименованиям и добавляются к уже имеющимся на складе.

Для контроля за движением товара при сортовом способе хранения используется журнал учета форма ТОРГ-18. При поступлении товара на склад оформляется приходный ордер, на основании которого уже делается запись о поступлении в журнале ТОРГ-18. Аналогично при выбытии товара со склада оформляется расходный документ, на основании которого делается запись о выбытии в журнале ТОРГ-18.

К каждому сорту, марке, наименованию товара прикрепляется товарный ярлык, который оформляется с помощью унифицированной формы ТОРГ-11. Ярлык всегда находится рядом с товаром, что позволяет в любой момент узнать, что за товарные ценности в данном месте хранятся и в каком количестве. Эти данные обычно используются в процессе проведения инвентаризации ТМЦ.

Хранение товарных ценностей на складе может также сопровождаться оформлением таких документов, как:

• Карточка количественно-стоимостного учета форма ТОРГ-28, которая используется для более детального учета товаров (аналитического), учитываемых в количественно-стоимостном выражении
• Накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13, используется при необходимости передать товары от одного подразделения предприятия другому, то есть при движении товарных ценностей внутри организации
• Акт о порче, бое, ломе ТМЦ форма ТОРГ-15, заполняется в том случае, если выявлены поврежденные товары, подлежащие списанию

Выбытие товаров

Как правило, товары приобретаются с целью их дальнейшей продажи. Поэтому со склада они выбывают при их реализации покупателям.

Продажа товара относится к обычным видам деятельности предприятия и оформляется с помощью счета 90 «Продажи», это сложный счет, имеющий несколько субсчетов:

• по кредиту первого субсчета отражается выручка от продажи
• по дебету второго – себестоимость товарных ценностей
• по дебету третьего – начисленный НДС к уплате
• по дебету или кредитого девятого субсчета – прибыль или убыток от реализации

Отметим, что проводка, отражающая отгрузку товарных ценностей покупателям имеет вид Д62 К90/1.

Оценка товаров при списании на продажу может проводиться одни из указанных ниже способов:

• По средней себестоимости каждой единицы
• По средней себестоимости
• Метод ФИФО

Организация выбирает для себя один из методов и отражает его в учетной политике.

Списание себестоимости товаров на продажу оформляется с помощью проводки Д90/2 К41.

Сюда же относятся расходы на продажу, которые списываются в конце месяца со счета 44 пропорционально отгруженным товарным ценностям с помощью проводки Д90/2 К44.

В качестве расходов на продажу могут выступать:

• Транспортно-заготовительные расходы (если они учитываются отдельно на 44-м счете
• Заработная плата персонала
• Расходы на аренду помещений, оборудования
• Амортизация основных средств и нематериальных активов
• Расходы на рекламу
• Представительские расходы
• Расходы на служебную командировку и т.д.

Если организация является плательщиком налога на добавленную стоимость, то со стоимости товаров нужно начислить НДС для уплаты в бюджет, соответствующая проводка имеет вид Д90/3 К68/НДС.

Отгрузка производится на основании товарной накладной.

Указанные проводки выполняются в том случае, если переход права собственности на товар происходит в момент отгрузки. Если же договором предусмотрен переход права собственности в момент поступления оплаты от покупателя, то в бухучете продавца выполняются несколько иные проводки, используется дополнительный счет 45 Товары отгруженные.

Переход права собственности на товар

В результате продажи товара происходит переход права собственности от одного лица другому. Смена собственника на товар может произойти в момент отгрузки или в момент оплаты товарных ценностей.

Гражданским кодексом РФ предусмотрен переход права собственности в момент передачи товарных ценностей покупателю, но имеется оговорка «если договором не предусмотрен иной порядок».

Переход права собственности на товар при отгрузке

Если право собственности переходит в момент отгрузки покупателю, то проводки по реализации товарных ценностей в бухгалтерии продавца необходимо отразить в день отгрузки.

Проводки при переходе права собственности в момент отгрузки:

Переход права собственности на товар при оплате

Если же между покупателем и продавцом заключен договор, в котором оговаривается, что право собственности переходит в момент оплаты, то бухгалтер продавца должен выполнить несколько иные проводки.

В данном случае применяют счет 45 «Товары отгруженные», этот счет используется для отражения движения отгруженных товарных ценностей, по которым выручка от продажи не может быть признана какое-то время продавцом.

На этом счете могут учитываться как отгруженные товары, поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.41 «Товары», так и отгруженная продукция, поступающая в дебет сч. 45 с кредита сч. 43 «Готовая продукция».

Также по дебету сч. 45 отражаются расходы, связанные с отгрузкой товарных ценностей (например, транспортно-заготовительные расходы), поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.44 «Расходы на продажу».

По кредиту сч. 45 отражается списание отгруженных товаров в дебет сч.90 «Продажи» в тот момент, когда выручка от реализации признается в бухучете продавца.

Таким образом, если в договоре между контрагентами указано, что переход права собственности на товар осуществляется в момент оплаты, то есть в момент признания выручка от реализации, то отгрузка товара оформляется с помощью проводки Д45 К41, которая будет означать, что товарные отгружены, но еще числятся на балансе продавца.

После того, как покупатель оплатит полученные ценности, будет выполнена проводка Д90/2 К45, которая будет означать, что товар списан с баланса продавца и направлен на продажу.

Что касается налога на добавленную стоимость, то его нужно начислить в момент отгрузки, то есть раньше, чем произойдет переход права собственности. Начисление НДС также отражается на сч.45 с помощью проводки Д45 К68/НДС. Таким образом, товар будет числиться на счете 45 вместе с НДС.

Проводки при смене собственника при оплате:

Возврат товара: учет у покупателя и поставщика

При получении товара организация-покупатель должна тщательно осмотреть полученные ценности, провести внешний осмотр на наличие брака, неисправностей, повреждения упаковки, тары, непрезентабельный внешний вид. Кроме того, необходимо тщательно проверить сопровождающие товар документы, сверить данные, указанные в документах с фактически полученными ценностями. Проверить правильность заполнения документов, наличия счета-фактуры, если товар облагается НДС.

Если организацию-покупателя все устраивает, она принимает товар, если что-то не устраивает, то покупатель может его вернуть поставщику. Каким образом осуществляется возврат товара? Каковы особенности бухгалтерского учета возврата у обеих сторон сделки: поставщика и покупателя? Какие документы нужно оформить? Об этом мы поговорим ниже.

Документальное оформление возврата товара

Если организация-покупатель принимает решение вернуть товар поставщику, то он должен этот факт правильно оформить документально.

Если ненадлежащее качество товарных ценностей или неправильно оформленные документы обнаружены еще на стадии приемки, то покупатель составляет акт о расхождении, в котором изложить свои претензии поставщику и указать, что именно не устраивает. Для оформления можно воспользоваться существующей унифицированной формой ТОРГ-2 и заполнить данный документ нужно в присутствии лица, доставившего груз.

К акту о расхождении нужно приложить претензионное письмо, в котором покупатель излагает, что его не устроило и каких дальнейших действий он ожидает от поставщика (замена, возврат денег, если товар был оплачен).

Если документы оформляются в присутствии водителя-экспедитора или другого лица, доставившего груз, то документы передаются этому лицу вместе с товаром.

Если брак или несоответствие документальных и фактических данных выявлен позже, после отъезда водителя, то письмо-претензия вместе с приложенным актом направляется поставщику любым другим способом.

Бухгалтерский учет возврата у поставщика

Получив от покупателя претензию, поставщик должен произвести определенные действия. Вернуть товар или заменить его на качественный.

Прежде всего, нужно выяснить, поступила ли оплата от покупателя.

Если товар оплачен

Если покупатель возвращает оплаченный товар, то поставщик открывает счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором и будет учитываться полученная претензия.

Принятая претензия отражается с помощью проводки Д62 К76, проводка выполняется на сумму претензии, обозначенной покупателем.

Если замена товара не планируется, то необходимо выполнить проводки, нейтрализующие проводки, связанные с реализацией, выполненные при его отгрузке. Делается это с помощью операции «сторнирование», то есть выполняются все те же проводки на те же суммы, но они будут отниматься от выполненных ранее.

Например, если отгружен товар на сумму 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб., себестоимость 60 000 руб., то проводки по реализации будут выглядеть следующим образом:

• Д62 К90/1 на сумму 118 000 – отражена выручка от продажи
• Д90/3 К68/НДС – начислен НДС с продажи
• Д90/2 К41 – списана себестоимость

Проводки по сторнированию продажи будут выглядеть таким же образом, только все суммы будут со знаком «-», то есть отниматься.

В результате этого продажа нейтрализуется, но так как покупатель товар оплатил, то у поставщика возникает задолженность перед покупателем. Поставщик деньги покупателю возвращает, это оформляется проводкой Д76 К51. Таким образом счет 76 закроется, продажа сторнируется, возврат товара покупателем оформлен.

Если товар не оплачен:

Если товар покупатель не успел оплатить, то поставщик просто выполняет проводки по сторнированию продажи и все. Счет 76 открывать не нужно.

Проводки при возврате товара от покупателя:

Бухгалтерский учет возврата товара у покупателя

Если организация не успела принять товар и поставить его на приход, то никаких проводок не выполнялось.

Если же организация приняла и оприходовала товарные ценности, да еще и оплатила их, то необходимо выполнить проводки, указанные ниже.

Если организация оплатила товар, то сумма претензии отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с помощью проводки Д76 К60. После чего выполняются проводки по сторнированию проводок, выполненных при поступлении товара.

Возврат денег от поставщика отражается с помощью проводки Д51 К76, тем самым счет 76 закрывается.

Проводки при возврате товара поставщику:

По материалам: buhs0.ru

Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях - то необходимо учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации.

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.

Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой и розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием .

Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются:

• – контроль за сохранностью товаров;
• – своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе;
• – о состоянии товарных запасов;
• – об эффективности их использования.

Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Товары - материальные ценности, которые приобретены и сохраняются на предприятии с целью дальнейшей продажи. Товарами могут быть продукты как физического, так и умственного труда, услуг, сама способность к труду - все, что имеет потребительскую и продажную стоимость и может обмениваться на другой товар (деньги) собственником.

Товары относятся к запасам и являются оборотными активами предприятия. Для того, чтобы приобретенный товар был определен активом, должны быть соблюдены такие требования:

• – во-первых, использование таких товаров в будущем должно принести определенные экономические выгоды;
• – во-вторых, стоимость таких товаров должна быть достоверно определена.

Другими словами, товар является активом, если есть вероятность того, что он будет в будущем реализован.

Методической и теоретической основой для написания курсовой работы послужили: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Типовой план счетов и инструкция по его использованию. Порядок учета, хранения и отпуска товаров указан в Приказе Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 №74 «Об утверждении методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании».

Порядок оценки товаров определен в соответствии с Инструкцией Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 года № 114. В соответствии с этой инструкцией товары принимаются на учет по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение (с учетом суммовых разниц), за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

При оценке товаров в бухгалтерском учете различают такие понятия, как покупная, учетная, отпускная (продажная) цена (стоимость) товаров.

Покупная цена товаров - это цена, по которой торговая организация приобретает товары у поставщиков. Она зависит от источников их поступления и порядка ценообразования. В организации торговли товары поступают: по отпускным ценам, единым отпускным ценам - от товаропроизводителей Республики Беларусь, по контрактным ценам - от зарубежных поставщиков и т.д.

Учетная цена - это цена, по которой товары и тара учитываются в текущем учете в подотчете материально-ответственных лиц. Она обусловлена порядком ценообразования и учетной политики организации. Товары, на которые установлены фиксированные розничные цены, на складе учитываются по этим ценам.

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).

Оценка товарных запасов по методу ФИФО основана на допущении реализации их в той же последовательности, в какой они закупаются торговой организацией, т.е. товары, которые первыми поступают в продажу, должны быть оценены по цене первых по времени закупок. При этом товарные запасы на конец отчетного периода оцениваются по цене последних закупок.

При использовании метода ЛИФО реализованные товары оцениваются по цене последних по времени закупок, а стоимость товарных запасов на конец месяца определяется исходя из цен наиболее ранних закупок. Этот метод позволяет более точно определить себестоимость реализованных товаров, но вместе с тем искажает себестоимость товарных запасов на конец периода.

Данные способы оценки допускают следующие варианты расчета:

Взвешенная оценка - определяется в целом за месяц после подсчета месячных оборотов;

Скользящая оценка - определяется в момент каждого отпуска товара в течение месяца.

Хозяйственные операции по движению товаров, работ и услуг регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» 18.10.1994 № 3321-XII (с изменениями и дополнениями). Определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта; основные требования к ведению бухгалтерского учёта; первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта; состав и порядок представления бухгалтерской отчётности. Данный законодательный акт является фундаментальным для организации учёта в любой организации, в том числе занимающейся оптово-розничной торговлей.

Закон Республики Беларусь 28.07.2003 № 231-З «О торговле» (с изменениями и дополнениями). Рассматривает основные понятия, касающиеся сферы торговых отношений; виды торговли с выделением оптовой, розничной торговли и общественного питания, особенности их организации; формы осуществления торговли и их особенности; правила торговли и т.д.

Постановление Совета министров Республики Беларусь 07.04.1994 № 384 «Об утверждении Правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания». Рассматривает правила розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта» (с изменениями и дополнениями). Утверждает Типовой план счетов бухгалтерского учёта и Инструкцию по его применению всеми субъектами хозяйствования; рассматривает конкретное содержание операций, отражаемых на тех или иных счетах, условия применения счетов бухгалтерского учёта.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 № 181 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (с изменениями и дополнениями). Определяет основные понятия, касающиеся доходов; состав доходов, принимаемых к учёту; порядок оценки и учёта доходов от видов деятельности; признание доходов и т.д. Нормы данного нормативно-правового акта имеют прямое отношение к рассматриваемой теме работы, так как определяют понятие выручки от реализации товаров (работ, услуг), то есть доходов от основной деятельности.

Постановление Министерства торговли Республики Беларусь 29.09.2000 № 17 «Об утверждении правил работы магазинов-складов» (с изменениями и дополнениями). Даёт общее понятие магазина-склада, указывает порядок продажи в нём товаров, порядок расчётов, учёт и отчётность в магазине-складе (ЧУП «Белкоопоптторг» руководствуется данным актом законодательства, так как на его балансе имеется магазин-склад «Оптовик»).

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» (с изменениями и дополнениями). Определяет объекты налогообложения; плательщиков налога; налоговую базу; ставки налога; обороты по реализации, освобождаемые от налога; порядок исчисления налога на добавленную стоимость.

Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 02.07.2002 № 59 «Об утверждении Инструкции по учёту розничного товарооборота, товарных запасов в торговле» (с изменениями и дополнениями).

Определяет состав розничного товарооборота, состав розничного товарооборота общественного питания, состав товарных запасов, перечень товаров, входящих в укрупнённые товарные группы, отражаемые в государственной статистической отчётности.

Ведение розничной торговли отдельными видами товаров (продовольственными товарами, технически сложными товарами бытового назначения, мебелью, парфюмерно-косметическими товарами и т.п.) и осуществление общественного питания регламентируется Правилами осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2004 г. № 384.

Таким образом, регулирование процесса реализации, его учёта и отчётности осуществляется в законодательном порядке и регламентируется различными нормативно-правовыми актами в сфере товарного обращения, и исследуемая организация в своей деятельности руководствуется данными нормативными документами.

Торговля представляет собой специфическую деятельность человека. Она связана с процессом приобретения и сбыта изделий. Торговля включает в себя комплекс хозяйственных и технологических операций. Они обеспечивают обмен материальными ценностями. Особое значение в этой области имеет учет товаров и услуг.

Общая характеристика обмена

Выступая в качестве отрасли хозяйства, торговля формирует рынок потребительской продукции. В его рамках предоставление изделий покупателям осуществляют специализированные предприятия. Функция отрасли в целом состоит, таким образом, в текущем регулировании потребительского рынка. Торговля обеспечивает сбыт товаров посредством осуществления коммерческих операций. Благодаря этому процесс становится предметом деятельности особых предприятий и прочих хозяйствующих субъектов.

Задачи отрасли

Торговля способствует обеспечению товарами и услугами индивидуальных нужд всех слоев общества. Она включает в себя взаимодействия предприятий разной формы собственности и населения. Приобретение товаров на собственные доходы осуществляется людьми через торговую сеть. В течение определенного периода продукция может находиться в обороте. Однако в конечном итоге она попадает в личную собственность.

Продажа товаров населению выступает в качестве завершающей и определяющей стадии их обращения. Рынок, являясь экономической категорией, охватывает соответствующие производственные, распределительные отношения, взаимодействия в рамках обмена и взаимосвязь этих процессов. Торговля при этом представлена как форма этих связей. Она участвует в формировании рыночных отношений между трудовой и потребительской мерой. Торговля влияет на размер реального дохода населения, стимулирует экономическую деятельность людей. Сбыт осуществляется в разных режимах. Наиболее распространенной в России считается розничная и оптовая торговля. Сбыт может также осуществляться и в комиссионном режиме.

Терминология

Основные понятия разъясняются в Государственном стандарте Р 51303-99, утвержденном Постановлением Госстандарта и введенным в действие с 2000 года. В соответствии с ним торговлей называют вид коммерческой деятельности, который связан с куплей и сбытом продукции и оказанием покупателям услуг. Оптовый режим предполагает приобретение изделий с последующей их перепродажей либо профессиональным применением. Под розничной следует понимать торговлю и оказание услуг потребителям для семейного, личного, домашнего пользования, не связанного с коммерческой деятельностью. Комиссионный режим предполагает передачу третьим лицам продукции по договорам комиссии для осуществления с ними предпринимательских операций.

Учет товаров в бухгалтерском учете

Формирование цены продукции осуществляется на основе денежного выражения ее стоимости и операций по ее сбыту. Готовые изделия в рамках различных операций (выпуска из производства, отгрузки покупателям, продажи) принимаются к бухучету по фактической себестоимости. Она равна величине всех затрат, касающихся изготовления и предоставления потребителям. В многономенклатурных производствах фактическую себестоимость можно определить только по завершении отчетного периода. Учет движения товаров, а также их наличия выполняется обычно в соответствующих ценах. В качестве них могут использоваться:

• Нормативная (плановая) себестоимость.
• Рыночная (договорная) цена.
• Сокращенная (неполная) производственная себестоимость, которая характеризует прямые затраты.
• Прочие условные инструменты выражения цены продукции.

Оценка готовых изделий

В Положении по ведению отчетности, в п. 60 установлено, что учет товаров в бухгалтерском учете осуществляется по покупной стоимости или по сбытовым ценам. Это же положение присутствует в п. 13 ПБУ 5/01. Оценка товаров представляет собой выбор той учетной цены на предприятии, по которой будет осуществляться списание и оприходование продукции.

Это должно фиксироваться в соответствующей документации. Если учет перемещения товаров осуществляется по ценам приобретения, их стоимость формируется в соответствии с правилами, предусмотренными в ПБУ 5/01 в п. 6. В этом случае в цену входят все расходы, касающиеся приобретения продукции, за исключением НДС. Предприятия могут вести учет продажи товаров по средневзвешенной себестоимости. В этом случае определяется средняя цена единицы от каждого вида продукции, участвовавшей в обороте в отчетном периоде. Также учет товаров в торговле может осуществляться по себестоимости первых или последних по периоду закупки.

Метод ФИФО

Он представляет собой учет товаров по себестоимости первых (включая цену остатков) на протяжении отчетного месяца, в течение которого осуществлялись закупки. Этот метод предусматривает оценку заготовок продукции по фактической оценке. При сбыте и выбытии продукции на другие нужды списание выполняется по себестоимости первых на отчетный месяц закупок, включая цену изделий, числящихся на начало этого периода. Для этого устанавливается себестоимость не использованных на конец месяца товаров. Она определяется на основании расходов на последние закупки. Стоимость сбытой продукции рассчитывается путем вычитания из цены остатков изделий на начало месяца, включая стоимость поступивших в течение него товаров, величины, приходящейся на количество, оставшееся на конец месяца. Распределение по счетам осуществляется в соответствии со средней ст-тью единицы от каждого вида и сбытого или выбывшего на иные нужды количества.

Метод ЛИФО

Такая организация учета товаров способствует обеспечению соответствия текущих расходов и доходов, а также позволяет принять во внимание влияние инфляционных процессов на финансовые результаты компании. Метод ЛИФО предполагает оценку изделий на конец месяца по их количеству и предположению, что их стоимость формируется из расходов на их первые закупки. Цена сбытой продукции рассчитывается вычитанием из величины остатков на начало месяца, включая поступившие в течение периода единицы, суммы, которая приходится на количество изделий, оставшихся на конец месяца. Распределение по счетам осуществляется на основании средней стоимости образца от каждого вида продукции и объема реализованных изделий.

Специфика применения методов

Учет реализации товаров и их запасов указанными способами направляет компании на формирование аналитической оценки продукции не только по видам, но и по отдельным партиям. В Положении по анализу материально-производственных резервов предусматривается еще один метод, с помощью которого осуществляется определение фактической себестоимости всех выбывающих изделий - списание стоимости каждой единицы. Этот способ используется достаточно редко. Применение этого метода целесообразно только для продукции, каждая единица которой имеет высокую цену и продается обычно поштучно.

Рассмотренные методы оценки выбывающих изделий используются при инвентаризации по фактической себестоимости приобретения. Предприятие, проведя сравнительный анализ существующих способов, выбирает для себя порядок, по которому будет осуществляться учет товаров. Он должен быть закреплен в соответствующей документации. При этом предприятию необходимо последовательно применять приемлемый метод на практике. Если учет товаров осуществляется с использованием сч. 15 и 16, то со сч. 41 списание продукции осуществляется по соответствующей инвентаризационной цене. Затем, используя специальный расчет, убирается сумма отклонений, которая приходится на сбытые изделия.

Учет товаров в розничной торговле

Для эффективного управления деятельностью компании необходимо иметь точную, объективную, полную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Эта задача реализуется посредством ведения бухгалтерского учета. Основным объектом в данной деятельности выступает продукция. В этой связи уполномоченный отдел предприятия должен обеспечить учет поступления товаров на предприятие, а также отражение операций, касающихся их выбытия.

Цели деятельности

Бухгалтерский учет обеспечивает:

1. Контроль над сохранностью продукции.
2. Своевременное предоставление руководителю предприятия сведений о валовом (фактическом) доходе, состоянии товарного запаса и эффективности его использования.

Задачи, которые предусматривает деятельность, могут быть выполнены только при грамотном ее планировании. Недостатки, которые могут возникать в ходе нее, являются причинами отставания учета, несвоевременности предоставления отчетности и прочих сведений. Большие разрывы во времени между появлением информации и ее использованием создает препятствия для повышения экономической эффективности, рентабельности предприятия. Недостатки учета могут привести к его запутанности, формированию условий для хищения материальных ценностей, повышению затрат на содержание ответственного персонала.

Общий порядок

Правила и сроки, в течение которых осуществляется учет поступления товаров (по комплектности, количеству, качеству), а также документальное их оформление, регулируются существующими техусловиями поставки, договорами и инструкциями. Все операции с продукцией разделяются на две категории. К первой относят непосредственно поступление товаров в компанию. Вторую категорию составляют операции по выбытию продукции. Учет товаров в розничной торговле осуществляется в соответствии с сопроводительной документацией, условиями поставки, правилами грузоперевозки (накладными (товарно-транспортными, железнодорожными и прочими), счетами-фактурами или коносаментом).

Отчетность

Учет товаров сопровождается составлением специальной документации, в которой отражается наличие и оборот продукции. Ее оформлением занимается материально-ответственное лицо. В приходной части отчета каждый документ (номер и дата, источник получения изделий, их сумма) вносится отдельно. После этого подсчитывается общая величина оприходованных изделий, итог с остатком на начало отчетного периода. Расходная часть содержит сведения по документам о выбытии продукции. В частности, вносятся данные о направлении изделий, дату и номер бумаги, общая сумма. Далее определяется остаток продукции на завершение отчетного периода. Каждый вид расхода и прихода содержит документы, расположенные в хронологическом порядке.

Общее количество бумаг, на основании которых составляется отчет, в конце указывается прописью. Документация должна быть подписана материально-ответственным сотрудником. Отчет составляется в 2-х экземплярах (под копирку). Первый скрепляется с документами, расположенными в последовательности, и сдается в бухгалтерию. Главный специалист отдела в присутствии ответственного лица осуществляет проверку отчета, указывает дату и удостоверяет оба экземпляра своей подписью. Первый остается в бухгалтерии вместе с прикрепленными документами. Второй экземпляр передается материально-ответственному служащему. Далее осуществляется проверка каждого документа на предмет соответствия совершенных операций закону, ценовой политике, подсчету, таксировке.

Счета

Учет товара на складе и в обороте имеет свои особенности. Одна из них состоит в том, что их отражение по сч. 41 осуществляется по цене получения, к которой прибавляется надбавка. Если изделия находятся на предприятии не как его собственность, то их учет ведется на забалансовом сч. 002, на котором фиксируются товарно-материальные ценности, взятые на ответственное хранение. В случае возникновения вопросов, касающихся оплаты либо по условиям договора продукцию запрещено сбывать до погашения обязательств по поставке. Учет товаров, которые приняты на комиссионных началах, осуществляется на забалансовом сч. 004. Аналитическую оценку продукции могут осуществлять не только материально-ответственные лица. Эта деятельность также находится в компетенции бухгалтерии. Основная задача такой оценки состоит в получении сведений, необходимых для управления запасами продукции. В конце месяца по сч. 41 в учетном регистре подводятся итоги. Они сверяются с соответствующими показателями по остальным счетам.

Инвентаризация

В ходе деятельности торговых розничных компаний происходит ежедневный оборот товаров. Для контроля наличия и состояния материальных ценностей проводится инвентаризация тары и продукции. В ходе нее устанавливается соответствие фактического количества изделий и упаковки на момент проверки их остатков по информации из бухгалтерской отчетности.

Документирование

Учет товара на складе сопровождается заполнением приемо-сдаточных накладных, маршрутных листов, актов и прочих бумаг. Все эти документы должны подписываться руководителем подразделения, который сдает изделия, а также ответственным за хранение лицом. Крупногабаритный груз обычно принимается заказчиком в месте изготовления, сборки и комплектации. Информацию о выпуске готовых изделий и их поступлении на склад ответственное лицо отражает в специальной карточке учета. Ее форма и содержание аналогичны документу по приему материалов (ф. № М-17).

Количественный подсчет

Он осуществляется в единицах, соответствующих физическим свойствам продукции (весу, площади, объему, в штуках или по линейным параметрам). Однородные изделия могут считаться в условно-натуральных показателях. Например, консервы учитываются по банкам. Аналитическая оценка проводится не только в количественных, но и в стоимостных показателях.

Сбыт

Отпуск и учет товара в магазине осуществляется по накладной. В качестве типовой формы может служить бланк М-15. Предприятия, задействованные в разных производственных отраслях, используют для оформления специализированные формы накладных и прочих первичных документов. В них присутствуют обязательные реквизиты, отражаются основные свойства и характеристики отгружаемых изделий, наименование подразделения компании, который осуществляет отпуск, название покупателя и основание для передачи ему продукции. Накладная заполняется в соответствии с распоряжением руководителя предприятия либо лица, уполномоченного им, а также договора с заказчиком (покупателем).

Контроль отгрузки и вывоза

1. На складе с готовыми изделиями либо в отделе сбыта оформляется накладная в 4-х экземплярах. Они передаются в бухгалтерию, где регистрируются в журнале и удостоверяются подписью уполномоченного лица.
2. Завизированные накладные передаются в отдел сбыта. Один экземпляр забирает себе материально-ответственное лицо. Для него накладная выступает в качестве основания для отпуска готовых изделий. По второй накладной выписывается счет-фактура. Третий и четвертый экземпляры передаются покупателю продукции. Он, в свою очередь, ставит в накладных подпись, которой удостоверяет факт передачи изделий ему.
3. При вывозе продукции покупателем один экземпляр передается на пропускной пункт сотруднику охраны. Оставшаяся накладная выступает в качестве сопроводительного документа.
4. Сотрудник охраны регистрирует накладные в специальном журнале и затем передает их по описи в бухгалтерию.
5. Уполномоченные подразделения периодически проводят сверку сведений об отпущенной продукции со склада и фактически вывезенных изделиях сопоставлением накладных с регистрационным журналом.

Дополнительно

Если продукция сдается транспортной компании, то экспедитору, который сопровождает груз, передается квитанция о приеме ценностей. Она вместе с накладной возвращается в бухгалтерию для выписки счета-фактуры и платежной документации. Первичные бумаги о принятии готовых изделий, их отгрузке потребителю принимаются от кладовщика и проверяются. Далее они используются при формировании регистров синтетического и аналитического учета. Отражение изделий в отчетности в качестве сбытых осуществляется по накладным, квитанциям транспортной компании, актам выполненных работ и прочим документам.

Заключение

Кроме описанной выше отчетности, предприятия ведут и налоговый учет товаров. При получении продукции у отечественных поставщиков стоимость в одних и других документах будет совпадать. Если изделия приобретаются по другим основаниям, то существует вероятность выявления расхождений. В практике отмечаются следующие ситуации, когда несоответствие неизбежно:

• Безвозмездное получение изделий.
• Получение продукции за иностранную валюту.
• Обнаружение излишков в процессе инвентаризации.

При покупке за иностранную валюту расхождения имеют место в случае авансовых оплат. В бухучете стоимость товара в таких ситуациях устанавливается по курсу, который действовал на дату отчисления денег. Данное предписание присутствует в ПБУ 3/06. В целях налогообложения дохода стоимость приобретенных за валюту товаров определяется в пересчете на рубли на дату принятия их к учету.

Приобретение товаров

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).

Для целей бухгалтерского учета организация выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:

По покупным ценам

товары учитываются по фактической стоимости на счете 41 «Товары» (рис. 96);

Рис. 96. Счет учета товаров

товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

По продажным ценам

товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).

Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины

Продажная цена = покупная цена + торговая наценка

Торговая наценка = доход организации + сумма НДС.

При этом в зависимости от выбранного способа корреспонденция будет следующей (табл. 5):

Таблица 5

Проводки

Передача товаров из розничной торговли в оптовую отражается записями, представленными в таблице 6.

Таблица 6

Проводки

Поступление товаров

Поступление товаров очень похоже на поступление материалов.

Создайте новый документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг ) с видом документа Покупка, комиссия (рис. 97).

Документ заполняется точно так же, как заполнялся аналогичный документ при поступлении материалов. Однако, очень важно учесть тот факт, что товары, которые будут указаны в табличной части документа, должны быть описаны в справочнике Номенклатура , в разделе Товары - или в другом разделе, для которого настроен аналитический учет номенклатуры по счету 41 (это делается в регистре сведений Счета учета номенклатуры ).

Рис. 97. Заполненный документ Поступление товаров и услуг

Документ сформирует движения (рис. 98).

Рис. 98. Результат проведения документа Поступление товаров и услуг

Они похожи на движения, сформированные документом, отражающим поступление материалов. Главная разница заключается в том, что товары приходуются на счет 41.

Теперь нужно указать продажные цены для поступивших товаров. Для этого на основании только что созданного документа Поступление товаров и услуг создадим новый документ - Установка цен номенклатуры (рис. 99).

Рис. 99. Документ Установка цен номенклатуры

В документе, в поле Тип цен выбираем Основная цена продажи , в панели инструментов табличного поля нажимаем кнопку Изменить , выбираем в появившемся окне действие Изменить цены на % и указываем, например, 20%, применим изменение (рис. 100). После того, как цены изменены на требуемый размер, сохраним и проведем документ.

Рис. 100. Обработка табличной части

Теперь, если нужно будет продать товары и использован в документе тип цен Основная цена продажи - цены будут подставлены автоматически из соответствующего регистра сведений, заполненного документом Установка цен номенклатуры .

Принятие товаров на комиссию

Для оформления поступления товаров от комитента применяется все тот же документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг ) с видом документа Покупка, комиссия .

При заполнении документа, в частности, поля Договор , учтите, что товары поступают по договору комиссии, ранее использовали лишь договоры с поставщиками. На рис. 101 показано заполнение формы договора с контрагентом.

Рис. 101. Настройка параметров договора с комитентом

В поле Вид договора введем С комитентом.

В поле Тип цен введем Договорная (без НДС) . Этот тип цен не включает НДС.

В поле Способ расчета выберем Процент от суммы продажи и в поле Процент укажем 7% - вознаграждение организации от продажи.

На рис. 102 вы можете видеть заполненный документ Поступление товаров и услуг .

Рис. 102. Заполненный документ Поступление товаров и услуг

Обратите внимание на то, что товары, принятые на комиссию, учитываются на счете 004 «Товары, принятые на комиссию»

В справочнике Номенклатура есть группа Товары на комиссии . Для этой группы счета учета номенклатуры установлены так, что поступление товаров отражается на счете 004 (рис. 103).

Рис. 103. Счета учета номенклатуры для товаров, принятых на комиссию

Поэтому, заполняя табличную часть Товары был создан новый элемент номенклатуры Обои водостойкие и помещен в группу Товары на комиссии .

Затем заполняем информацию о счете-фактуре. Счет-фактура предъявляется по факту продажи товаров после отчета комиссионера перед комитентом.

На вкладке Счета учета расчетов в поля Счет учета расчетов с контрагентами и следует ввести счет 76.09 - его можно использовать для расчетов с комитентом.

Проведем заполненный документ и посмотрим, какие движения он сформирует (рис. 104).

Рис. 104. Движения документа Поступление товаров и услуг

Продажа товаров по договорам поставки

Учет продаж товаров ведется по счету 90 «Продажи» (рис. 105).

Рис. 105. Счет 90 «Продажи»

Субсчет 90.01 «Выручка» используется для накопления выручки, субсчет 90.02 «Себестоимость продаж» используется для отражения себестоимости проданных товаров.

По субсчету 90.03 отражается НДС, подлежащий уплате (в корреспонденции со счетом учета расчетов по НДС - 68.02).

По субсчету 90.04 отражаются акцизы.

По субсчету 90.07 - расходы на продажу, которые относятся к реализованным товарам.

Продажная цена обычно включает в себя покупную цену, торговую наценку и налог на добавленную стоимость.

Записи по счету 90 делаются в момент признания выручки по обычной деятельности, обычно в соответствии со способом признания дохода по переходу права собственности.

Для учета продаж товаров по договорам поставки используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг ). При создании документа можно выбрать один из трех его типов:

Продажа, комиссия - используется для оформления обычных и комиссионных продаж;

Отгрузка без перехода права собственности - для оформления отгрузки товаров, по которым переход права собственности зависит от выполнения дополнительных условий;

Оборудование - используется для продажи оборудования;

На рис. 106 документ с видом операции Продажа, комиссия.

Рис. 106. Документ Реализация товаров и услуг

По умолчанию в этом документе установлен тип цен - Основная цена продажи . Поэтому когда мы будем заполнять табличное поле Товары - в него, после выбора номенклатурных позиций, будут добавляться данные о ценах. Выше мы устанавливали Основную цену продажи для товаров - сейчас эта цена будет подставлена в документ.

Заполнение шапки документа не имеет каких-либо особенностей, при заполнении табличной части Товары следует подобрать нужные номенклатурные позиции из справочника Номенклатура . Если они находятся в группе Товары и для этой группы соответствующим образом настроены счета учета - большая часть информации в табличном поле будет заполнена автоматически, останется лишь вручную заполнить поле Количество .

Вкладка Услуги , которую мы не заполняем, содержит сведения о реализации услуг.

Вкладка Счета учета расчетов содержит номера счетов (62.01 и 62.02), по которым ведется учет расчетов с покупателями.

Вкладка Дополнительно содержит данные об организации-грузоотправителе и грузополучателе.

Порядок работы с документом Реализация товаров и услуг выглядит так. Заполнив документ, его записывают и распечатывают необходимые печатные формы. Проводят документ уже после того, как в бухгалтерию поступят сведения о том, что товары отпущены со склада. После проведения документа можно ввести информацию о выданном покупателю счете-фактуре. Для этого достаточно открыть форму документа и щелкнуть по ссылке Ввести счет-фактуру (рис. 107).

Рис. 107. Форма Счет-фактура выданный

В данном случае оставляем все данные формы в состоянии заполнения по умолчанию и нажимаем ОК .

Посмотрим, какие движения сформировал документ Реализация товаров и услуг (рис. 108).

Рис. 108. Результат проведения документа Реализация товаров и услуг

Продажа товаров по договору комиссии

Продажа товаров по договору комиссии отличается от обычной оптовой продажи по договору поставки. Напомним, выше мы разбирали пример поступления товаров на комиссию.

Для начала создадим новый документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия .

Заполнение реквизитов этого документа вполне стандартно (рис. 109). Главное - это правильно указать счета учета номенклатуры. В нашем случае они будут подставлены автоматически, так как элемент номенклатуры Обои водостойкие хранится в группе Товары на комиссии .

Рис. 109. Документ Реализация товаров и услуг, продажа товаров, полученных на комиссию

После заполнения документа нужно сформировать необходимые печатные формы, получив сведения об отгрузке товаров - провести документ и заполнить сведения о счете-фактуре.

На рис. 110 вы можете видеть окно с информацией о проведении документа.

Рис. 110. Проведение документа Реализация товаров и услуг, продажа товаров, полученных на комиссию

Процесс оформления реализации товаров, принятых на комиссию и расчетов с комитентом на этом не окончен. Следующим этапом оформления подобной сделки является документ Отчет комитенту о продажах товаров (Покупка > Отчет комитенту о продажах товаров ).

На рис. 111 вы можете видеть форму этого документа с заполненной шапкой.

Рис. 111. Документ Отчет комитенту о продажах, заполненная шапка

Обратите внимание на то, что некоторые реквизиты заполняются автоматически, а заполнять реквизиты лучше всего начиная с реквизита Контрагент .

Теперь заполним табличную часть Товары . Это можно сделать автоматически, воспользовавшись командами меню Заполнить , которое расположено в панели инструментов табличной части Товары . Например, команда Заполнить > Реализованными по договору , заполняет табличную часть списком товаров, которые были проданы в рамках договора с комитентом. Зная параметры сделки можно заполнять поля вручную.

В итоге, после заполнения табличной части Товары документ выглядит следующим образом (рис. 112).

Рис. 112. Документ Отчет комитенту о продажах

Переходим к заполнению следующих вкладок. А именно, на вкладке Счет учета расчетов (рис. 113) следует ввести информацию о счете расчетов с контрагентом - то есть - с покупателем (62.01) и о счете расчетов с комитентом - 76.09.

Рис. 113. Документ Отчет комитенту о продажах, вкладка Счета учета расчетов

Теперь заполним вкладку Счета учета доходов . На рис. 114 вы можете видеть заполненную вкладку.

Рис. 114. Документ Отчет комитенту о продажах

Она содержит сведения о том, каким образом следует учитывать доход, полученный от посреднической деятельности. В частности, в поле Услуга по вознаграждению нужно ввести услугу, по которой организация принимает вознаграждение. Эту услугу следует выбрать из справочника Номенклатура (рис. 115).

Рис. 115. Услуга по вознаграждению

На вкладке Дополнительно можно ввести ответственного за совершение операции.

Проведем документ и посмотрим, какие движения он сформировал (рис. 116).

Рис. 116. Результат проведения документа

Особенности учета товаров в розничной торговле

Поступление товаров для розничной продажи можно учитывать двумя различными способами - с применением счета 42 «Торговая наценка» - то есть по продажным ценам, и без его применения - то есть по покупным ценам.

В используемой в нашем примере организации учет товаров в рознице ведется по продажным ценам - с использованием счета 42 «Торговая наценка». Это зафиксировано в учетной политике организации (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций, вкладка Бухгалтерский учет , параметр Способ оценки товаров в рознице установлен в значение По продажной стоимости )

Для того, чтобы система автоматически сформировала проводки по счету 42, нам нужно учесть несколько важных моментов.

Во-первых - товары должны приходоваться на склад с установленным типом цен, включающим НДС. В нашем случае это склад с наименованием Склад в магазине. На рис. 117 вы можете видеть параметры этого склада.

Рис. 117. Параметры склада Склад в магазине

Учет товаров на складе ведется с использованием вида цен Розничная (с НДС) . Обратите внимание на то, что склад имеет вид Розничный, по-другому этот вид называется Автоматизированная торговая точка, то есть точка, оснащенная контрольно-кассовой техникой. Эти сведения понадобятся нам позже, когда мы будем настраивать счета учета номенклатуры, оформлять покупку и продажу товаров. В частности, отметим, что в 1С:Бухгалтерии предусмотрен специальный счет, на котором учитываются товары по продажной стоимости в автоматизированных торговых точках. Это счет 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Именно на этот счет будут приходоваться товары при учете в розничной торговле по продажной стоимости, и отсюда же их нужно будет списывать при оформлении продажи.

Так как учет товаров в рознице мы ведем с использованием счета 42 «Торговая наценка», для того, чтобы система автоматически формировала проводки по учету торговой наценки, перед проведением документа, которым приходуются соответствующие товары, нужно установить цены на них.

Товар должен быть помещен в справочник Номенклатура , в стандартную группу Товары . На рис.118 вы можете видеть результат команды Перейти > Счета учета номенклатуры для этой группы.

Рис. 118. Параметры счетов учета для номенклатурной группы Товары

Теперь внесем в группу Товары справочника Номенклатура новый элемент - Клей обойный (рис. 119).

Рис. 119. Форма элемента Клей обойный

После того, как основные сведения об элементе номенклатуры введены, сохраним введенные данные (кнопкой сохранить) - станут доступными дополнительные вкладки для ввода данных. В нашем случае это вкладка Цены (рис. 120).

Рис. 120. Установка цены номенклатуры

Здесь нам нужно ввести для цены вида Розничная (с НДС) и нажать на кнопку Записать цены .

Теперь все готово к приемке товара. Вызовем документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг ) с видом документа Покупка, комиссия . На рис. 121 вы можете видеть его вкладку Товары .

Рис. 121. Заполнение документа Поступление товаров и услуг

Рассмотрим особенности заполнения этой вкладки и поясним некоторые тонкости, влияющие на последующее отражение операции в учете. Как вы помните, мы учитываем товары в рознице по продажным ценам. Это значит, что документ должен будет сформировать проводки вида Д41 К42 на размер торговой наценки. Выше мы задавали цену Розничная (с НДС) для Клея обойного. Этот тип цен указан для склада, на который приходуются товары. А вот в документе нужно выставить тот тип цен (кнопка Цены и валюта ), по которому принимаем товары, в нашем случае это Договорная (с НДС) .

В табличной части Товары создаем новую строку, вносим в столбец Номенклатура Клей обойный, вводим количество и цену, остальные параметры будут рассчитаны автоматически.

Вкладка Счета учета расчетов заполняется вполне стандартным образом - здесь, в полях Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам должны присутствовать, соответственно, счета 60.01 и 60.02.

Вкладка Дополнительно содержит сведения о приходных документах, вкладка Счет-фактура о полученном от поставщика счете-фактуре.

Проведем документ (кнопкой ОК ) и посмотрим, какие движения он сформировал (рис. 122).

Рис. 122. Результаты проведения документа Поступление товаров и услуг

После того, как товары оприходованы, продадим их в розницу.

Ввод данных о реализации товаров в розницу производится по факту реализации с помощью документа Отчет о розничных продажах (Продажа > Отчет о розничных продажах). Напомним, что реализованные товары хранились на складе Склад в магазине, который имеет вид Розничный . Продажи товаров, хранящихся на таком складе, производятся с использованием контрольно-кассовой техники.

Поэтому при создании документа Отчет о розничных продажах выбираем тип документа как ККМ . Этот документ может создаваться с выбором одного из двух видов операции:

ККМ - для отражения продаж, произведенных с помощью контрольно-кассовых машин;

НТТ - для отражения продаж, произведенных в неавтоматизированной торговой точке.

На рис. 123 можно видеть заполненную форму документа.

Рис. 123. Заполненная форма документа Отчет о розничных продажах

При заполнении табличной части Товары нам нужно лишь указать номенклатурные позиции и количество проданных единиц. Другие данные система введет автоматически на основе параметров, настроенных ранее.

Вкладка Платежные карты и банковские кредиты служит для ввода информации о продажах по платежным картам или в кредит.

Проведем документ и посмотрим, какие движения он произвел (рис. 124).

Рис. 124. Результат проведения документа Отчет о розничных продажах

Обратите внимание на то, что документ формирует движения по счету 50 - то есть - отражает поступление выручки в кассу. На основании документа Отчет о розничных продажах можно ввести Приходный кассовый ордер с видом операции Прием розничной выручки . Надо отметить, что этот ПКО при проведении не формирует движений по регистрам - на его основе формируются записи кассовой книги, поэтому нужно его сформировать.

Выше мы рассматривали схему записей по счетам бухгалтерского учета при продаже товаров в розницу. Можно заметить, что документ Отчет о розничных продажах не формирует сторнировочную проводку вида Д90.02 К42 . Эту проводку может сделать документ Закрытие месяца (Сервис > Регламентные операции > Закрытие месяца ), рис. 125.

Рис. 125. Документ Закрытие месяца

Как правило, списание торговой наценки производят в конце месяца по всем реализованным товарам. Как видите, за формирование записей по списанию торговой наценки отвечает пункт документа Расчет торговой наценки по проданным товарам .

После проведения (рис. 126) документ сформировал следующую проводку в бухгалтерском учете.

Рис. 126. Результат проведения документа Закрытие месяца

В 1С:Бухгалтерии сторнировочная проводка делается с отрицательной суммой. В обычном бухгалтерском учете отрицательные числа не используются, но смысл и действие такой проводки совпадают с обычными сторнировочными проводками - сумма из такой проводки уменьшает обороты счета, а не увеличивает их.

Учет расчетов с комиссионерами (организация в роли комитента)

Для учета расчетов организации с комиссионерами применяется следующая схема: при передаче товаров комиссионеру делается запись вида Д41 К45 - на стоимость отгруженных товаров. Эта запись формируется на основании договора комиссии, заключенного с комиссионером. Для того, чтобы оформить передачу товаров комиссионеру для продажи используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг ) с видом операции Продажа, комиссия . Важно, чтобы при заполнении информации о договоре с контрагентом, выступающим в роли комиссионера, в нем было указано, что договор имеет вид С комиссионером (рис. 127).

Рис. 127. Настройка параметров договора с контрагентом-комиссионером

После того, как комиссионер отчитается перед нашей организацией о проданных товарах, заполняется документ Отчет комиссионера о продажах (Продажа > Отчет комиссионера о продажах ). Этот документ, во-первых, формирует проводки по реализации продукции, которая учитывается на счете 45 как отгруженная, во-вторых - формирует проводки по учету вознаграждения, которое наша организация уплачивает комиссионеру).

Складской учет

В 1С:Бухгалтерии есть меню Склад и соответствующая закладка в Панели функций . Они предназначены для организации складского учета. А именно, здесь предусмотрены следующие команды:

Инвентаризация товаров на складе;

Перемещение товаров;

Оприходование товаров;

Списание товаров;

Инвентаризацию товаров можно провести с помощью документа . Документ можно использовать для проведения инвентаризации на оптовых складах, розничных складах, а так же - на складах, представляющих собой неавтоматизированные торговые точки.

Документ можно заполнить автоматически, остатками товаров (или материалов) на соответствующем складе. На рис. 128 вы можете видеть документ Инвентаризация товаров на складе .

Рис. 128. Инвентаризация товаров на складе

Документ сформирован для склада Склад в магазине . Он заполнен автоматически выбором команды Заполнить > Заполнить по остаткам на складе . Если при проведении инвентаризации обнаружено, что фактические данные соответствуют учетным - табличную часть документа можно не править. Если не соответствуют - цифры в графе Количество можно привести в соответствие реальным данным - тогда в графе Отклонение будет найдена разница между учетной и фактической информацией.

После заполнения документа можно распечатать печатные формы документов, выбрав одним из пунктов команды Печать . Здесь доступны следующие пункты:

ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров);

ИНВ-19 (Сличительная ведомость);

Документ не формирует проводок после проведения. Его главная ценность - это возможность заполнить на его основании следующих документов:

Оприходование товаров: этот документ нужен тогда, когда на складе обнаружились излишки.

Отчет о розничных продажах: этот документ обычно используется тогда, когда инвентаризации подвергаются места хранения, являющиеся неавтоматизированными торговыми точками - то есть - с помощью инвентаризации выявляют количество проданных товаров, после чего автоматически переносят данные в документ, формирующий соответствующие бухгалтерские записи;

Списание товаров: если на складе обнаружены недостатки, их списывают этим документом.

С помощью документа Перемещение товаров можно оформлять перемещения товаров между различными складами.

Аванс - средства, выдаваемые заранее в счет покрытия предстоящих расходов или платежей.
Автоматизированная (таблично-автоматизированная) форма - форма учета, основанная на использовании в учете ЭВМ.
Аккредитив - поручение банка покупателя банку поставщика осуществить оплату продукции, отгруженной в адрес покупателя.
Аккредитивная форма расчетов - форма безналичных иногородних расчетов за продукцию (услуги) посредством аккредитивов.
Актив баланса - часть бухгалтерского баланса, характеризующая на отчетную дату в денежном выражении активы организации, их состав и размещение.
Активно-пассивные счета - счета для учета расчетов. Сальдо (остаток) может быть либо дебетовым, либо кредитовым.
Активные счета - счета для учета имущества (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства»).
Активы - экономические ресурсы хозяйствующего субъекта, выраженные в стоимостной оценке и способные приносить доход в будущем.
Акцепт - согласие.
Акцепт счета - согласие плательщика оплатить счет.
Акцептная форма расчетов - форма безналичных расчетов между организациями за продукцию, работы и услуги.
Акциз - косвенный налог на товары массового потребления. Включается в цену товара.
Акционер - юридическое или физическое лицо, владеющее акциями.
Акционерное общество - добровольное объединение физических и (или) юридических лиц, капитал которых сформирован путем выпуска и продажи акций.
Акционерный капитал - капитал, размер которого определяется уставом. Акционерный капитал формируется в результате эмиссии акций.
Акция - ценная бумага, выпускаемая акционерным обществом. Удостоверяет внесение средств в АО и дает право владельцам на получение дохода (дивиденда).
Акция привилегированная - ценная бумага, дающая право владельцу в первоочередном порядке получить дивиденд в установленном размере независимо от прибыли АО.
Акция простая - ценная бумага, дающая право владельцу на получение дивидендов, на участие в управлении АО.
Амортизируемые активы - часть активов, стоимость которых погашается посредством начисления амортизации.
Аналитические счета - счета, детализирующие информацию, содержащуюся в обобщенном виде в синтетических счетах.
Аналитический учет - система сбора и группировки учетной информации для целей управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Аренда - срочное возмездное владение и пользование имуществом другой организации.
Арендатор - лицо, взявшее имущество в аренду.
Арендная плата - плата за пользование взятым в аренду имуществом.
Арендодатель - собственник переданного в аренду имущества.
Арифметическая проверка - проверка правильности подсчета данных.
Аффилированное лицо - инвестор, оказывающий прямое влияние на деятельность компании.
Брак в производстве - узлы, детали, полуфабрикаты и изделия, не отвечающие стандартам или техническим условиям. Они не могут быть использованы по прямому назначению.
Брак внешний - брак, выявленный у потребителя в процессе монтажа или эксплуатации.
Брак внутренний - брак, выявленный на предприятии до отправки продукции покупателю.
Брутто: а) вес товара с упаковкой; б) валовой доход (без вычета расходов).
Бухгалтерская запись (проводка) - наименование дебетуемого и кредитуемого счетов с указанием суммы по ним.
Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Бухгалтерский баланс - это способ группировки имущества организации как по составу и размещению, так и по источникам образования и назначению в денежной оценке на определенную дату.
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах организации и источниках их образования.
Бюджетно распределительные счета - счета для распределения расходов по смежным отчетным периодам.
Валовая продукция - показатель объема производства организации в денежном выражении.
Валюта: а) денежная единица, лежащая в основе денежной системы страны; б) иностранные деньги, используемые в системе международных расчетов.
Валюта иностранная - денежные знаки иностранных государств, кредитные средства обращения и платежа, используемые в международных расчетах.
Валюта конвертируемая - денежные единицы, свободно обмениваемые на национальные валюты и международные платежные средства.
Валюта неконвертируемая - денежная единица, функционирующая в пределах одной страны.
Валютное регулирование - государственное регламентирование порядка осуществления расчетов с иностранными партнерами, операций с валютой и золотом.
Валютный контроль - регулирование размера наличности в иностранной валюте, ее обменного курса на другие валюты.
Валютный курс - цена денежной единицы одной страны, выраженная в денежной единице другой страны.
Варрант - письменное свидетельство, выдаваемое товарными складами о приемке грузов на хранение.
Векселедатель - лицо, выдавшее вексель.
Векселедержатель - лицо, получившее вексель от векселедателя.
Вексель - вид ценной бумаги, представляет собой письменное долговое обязательство, составленное в соответствии с законом в форме, дающее право его владельцу требовать по наступлении срока с векселедателя или акцептанта(ов) уплаты оговоренной денежной суммы.
Вексель переводной (тратта) - выписывает векселедатель. Является приказом дебитору уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу или его представителю.
Вексель простой - письменное обязательство векселедателя заплатить сумму денег по наступлении срока платежа векселедержателю за совершенные торговые операции или работы и услуги.
Внеоборотные активы - часть активов организации, срок полезного использования которых свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев (основные средства,нематериальные активы, незавершенное строительство и др.).
Внутренняя отчетность - отчетность, применяемая организацией для нужд управления финансовой, производственной и технологической деятельностью.
Восстановительная стоимость основных средств - применяется для оценки объектов основных средств с учетом изменения цен, тарифов и расценок.
Вспомогательные материалы - материально-производственные запасы, не образующие материальной основы готового продукта, способствующие созданию нормальных условий работы основных средств, изменяющие качественные характеристики предметов труда и т. д.
Гласность учетной политики - доступность для внешних пользователей.
Готовая продукция - составная часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи и соответствующая установленным техническим параметрам и другим стандартам.
Двойная запись - отражение каждой хозяйственной операции в одинаковой сумме по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
Дебиторская задолженность - см. «Средства в расчетах».
Дебиторы - юридические и физические лица - должники организации.
Декларация налоговая - заявление юридического (физического) лица, являющегося плательщиком налога, о размерах дохода, имущества и т. п.
Декларация таможенная - заявление, направляемое в таможню при транспортировке товаров и других ценностей, направляемых через границу.v Денежные документы - почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха, марки государственной пошлины, вексельные марки, находящиеся в кассе организации.
Денежные средства - часть оборотных активов, используемых хозяйствующим субъектом для осуществления расчетов.
Депозитный сертификат - ценная бумага, выдаваемая вносителю денег и удостоверяющая его право на их возврат в оговоренный срок вместе с процентами.
Дивиденд - доход, получаемый владельцем акций. Является частью прибыли акционерного общества.
Дисконт: а) учет векселя; б) процент, взимаемый банками при учете векселя; в) скидка с цены товара или валюты в валютных сделках.
Дисконтирование - покупка банком векселя у векселедержателя до истечения их срока.
Добавочный капитал - часть собственного капитала, созданного в результате дополнительного внесения средств сверх уставного капитала, изменения стоимости активов или их безвозмездного получения.
Документация - письменное разрешение на проведение операции и подтверждение ее совершения.
Документооборот - этапы движения документов от создания до передачи в архив.
Документы (первичные, сводные) - первичные документы предназначены для оформления хозяйственных операций. Сводные документы обобщают информацию однородных первичных документов.
Долговые финансовые вложения - обязательства, размещенные на фондовом рынке для заимствования денежных средств.
Долгосрочные активы - часть экономических ресурсов, используемых в течение длительного времени.
Долгосрочные обязательства - задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев.
Долгосрочные финансовые вложения - вложения денежных средств или иного имущества в другие организации на срок более одного года для получения дохода или контроля за их деятельностью.
Долевые финансовые вложения - вклады в уставные капиталы других организаций.
Дополнительная запись (проводка) - способ исправления ошибок в корреспонденции счетов, повторенных в разных учетных регистрах.
Дополнительные счета - счета, увеличивающие оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Допущения - базовые принципы бухгалтерского учета.
Доход по стоимости объекта строительства - способ определения финансового результата у подрядчика при полном завершении работ по договору. Доход рассчитывается как разница между договорной стоимостью законченного объекта и затратами по его возведению.
Доход по стоимости работ по мере их готовности - способ определения финансового результата у подрядчика. Выявляется за определенный отчетный период после завершения работ по конструктивным элементам или этапам, предусмотренным проектом. Рассчитывается как разница между объемом выполненных работ и суммой приходящихся на них затрат.
Доходы будущих периодов - доходы, полученные в одном отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.
Забалансовые счета - счета для учета имущества, не принадлежащего данной организации.
Заем - взятые в долг деньги или имущество у других организаций (кроме банков) с обязательством их возврата.
Залог - имущественное обеспечение основными средствами, товарно-материальными ценностями, ценными бумагами выполнения обязательств должника (торговой организации).
Запасные части - часть материально-производственных запасов, предназначенных для ремонта и замены износившихся узлов и деталей машин, оборудования и др.
Затраты внепроизводственные - расходы по продаже продукции. Учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».
Затраты на оплату труда - вид затрат, включаемый в издержки производства и обращения.
Затраты на производство - расходы организации, связанные с производством продукции, работ и услуг.
Импорт: а) ввоз в страну из-за границы товаров; б) приток в страну из-за границы капитала.
Импортер - юридическое или физическое лицо, занимающееся ввозом товаров.
Инвентаризация - проверка фактического наличия имущества в натуре.
Инвестиция - долгосрочное вложение средств в организацию с целью получения дохода или ее расширения.
Инвестор - лицо, организация или государство, осуществляющие инвестиции.
Индоссамент - передаточная запись на векселе.
Калькуляционные счета - счета для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг.
Калькуляция - расчет себестоимости единицы продукции, работ, услуг.
Капитал - стоимость вложенных собственниками активов и прибыль, накопленная за время функционирования организации.
Капитальные вложения - затраты по строительству или приобретению объектов основных средств инематериальных активов.
Кассовый метод. Доходы признаются в день поступления средств на счета в банках или в кассу или нового имущества. Расходами признаются затраты после их фактической оплаты.
Кассовый ордер - документ, оформляющий операции по поступлению и выдаче наличных денег из кассы.
Коммерческие расходы - затраты, связанные с продажей продукции.
Комитент - лицо, дающее поручение другому лицу заключать сделку (сделки) от имени последнего, но за счет комитента.
Консигнант - владелец товара, продаваемого за границу через посредника.
Консигнатор - посредник, получающий от экспортера товар с целью его продажи за вознаграждение.
Консигнация - вид комиссионной продажи товаров. Владелец передает консигнатору товар для продажи со склада комиссионера.
Коносамент - документ, выдаваемый перевозчикам грузов. Удостоверяет принятие груза к перевозке с обязательством доставки его в порт назначения и передачи законному владельцу.
Контрарные счета - счета, противоположные основным. Уменьшают оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Косвенные затраты - затраты, относящиеся к двум и более видам выпускаемой продукции (работ, услуг). В себестоимость каждого вида изделия включаются путем распределения.
Корректурный способ - способ исправления ошибок в документах.
Котировка: а) фиксирование цен на товарных биржах в течение рабочего дня; б) регистрация курса иностранной валюты или ценных бумаг.
«Красное сторно» - способ исправления неправильной корреспонденции счетов, основанный на вычитании неправильной записи.
Краткосрочные обязательства - это задолженность, срок погашения которой не превышает одного года.
Краткосрочные финансовые вложения - вложения денежных средств или иного имущества в другие предприятия на срок менее одного года для получения дохода или контроля за их деятельностью.
Кредит - предоставление в долг товаров или денег.
Кредит банковский - денежные ссуды и платежные средства, выданные банками и другими кредитно-финансовыми организациями при уплате долгов.
Кредит коммерческий - предоставляется одной организацией другой в виде продажи товаров с отсрочкой платежа.
Кредитор - физическое или юридическое лицо, в пользу которого организация должна осуществлять платеж либо выполнить определенные действия.
Кредиторская задолженность - обязательства организации перед кредиторами за товары, работы, услуги и по прочим операциям, т. е. долги данного предприятия другим организациям и отдельным лицам.
Лизинг - долгосрочная аренда основных средств.
Ликвидационная стоимость основных средств - состоит из двух слагаемых: а) стоимость материальных ценностей, оставшихся после ликвидации основных средств; б) стоимость работ по демонтажу объектов.
Лимит кассы - сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, размер которых устанавливается банком в зависимости от конкретных условий функционирования организации.
ЛИФО - способ оценки материалов при отпуске в производство: последняя партия к поступлению, первая в расход.
Материально-производственные запасы - часть имущества, используемая при производстве продукции (работ, услуг), а также предназначенная для продажи и для управленческих нужд организации.
Метод начисления. Доходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от фактического поступления денежных средств или иного имущества. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором возникли исходя из условий сделки.
Методический аспект учетной политики - выбор альтернативных вариантов ведения учета.
Наличные расчеты - форма денежных расчетов. Широко используется в обслуживании денежных доходов и расходов населения.
Налог на добавленную стоимость - форма изъятия в бюджет части прироста стоимости созданной в процессе производства товаров, работ, услуг.
Налогообложение льготное - полное или частичное освобождение налогоплательщиков от налогов.
Незавершенное производство - предметы труда, находящиеся в обработке на рабочих местах.
Нематериальные активы - средства хозяйства, не обладающие материальными или физическими свойствами, обеспечивающие возможность получения дохода постоянно или в течение длительного времени.
Непокрытый убыток - финансовый результат, характеризующий уменьшение капитала организации за отчетный год.
Нераспределенная прибыль - финансовый результат, характеризующий увеличение капитала организации за отчетный год и весь период ее деятельности.
Нетто: а) чистый вес товара (без упаковки); б) чистый доход за минусом расходов.
Норма естественной убыли - величина допустимых естественных потерь товаров от усушки, утруски при перевозке, перевалке, хранении.
Ноухау - накопленные предприятием научные и технические знания, производственный опыт.

Облигация - долговая ценная бумага. Ее владелец получает доход в форме определенного процента.
Оборот по счету - сумма по операциям за отчетный период.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам - ведомость для проверки правильности записей по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам - способ отражения и проверки полноты записей на синтетических счетах.
Оборотные активы - материальные оборотные средства, средства в текущих расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, расположенные в балансе в порядке возрастания ликвидности.
Обратные записи (проводки) - способ исправления неправильной корреспонденции счетов.
Обязательства - задолженность организации, возникшая в результате прошлых хозяйственных событий и сделок, выполнение которых влечет за собой будущую передачу активов.
Операционные счета - счета для получения информации о затратах на производство продукции с целью подсчета ее себестоимости.
Оправдательный документ - документ, подтверждающий факт осуществления хозяйственной операции.
Основные материалы - часть материально-производственных запасов, образующих вещественную (материальную) основу готового продукта, например, металл, ткань, мука и т. п.
Основные средства - часть средств труда, используемых организацией при производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Основные счета - счета для учета имущества организации, его источников и расчетов.
Остаточная стоимость нематериальных активов - первоначальная стоимость НМА за вычетом суммы начисленной амортизации. Определяется как разница между оборотом по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и оборотом по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Остаточная стоимость основных средств - первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. Определяется в виде разницы между дебетовым оборотом по счету 01 «Основные средства» и кредитовым оборотом по счету 02 «Амортизация основных средств».
Отклонение в стоимости материальных ценностей - разница между фактической и учетной (нормативной, плановой) стоимостью заготовления материально-производственных запасов.
Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Оценка - способ выражения хозяйственных явлений в денежном измерении.
Пассив баланса - часть бухгалтерского баланса, в которой представлены источники образования и назначения активов.
Пассивные счета - счета, предназначенные для учета источников образования имущества (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Первичный документ - письменное доказательство совершения хозяйственной операции или разрешение на ее осуществление.
Первоначальная стоимость - оценка, по которой к бухгалтерскому учету принимаются объекты основных средств, нематериальных и других активов.
Переоценка основных средств - изменение оценки основных средств, позволяющее первоначальную стоимость объемов привести к сопоставимым ценам, отражающим современные условия воспроизводства.
План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (синтетических и субсчетов).
Платежное поручение - письменное распоряжение плательщика обслуживающему его банку осуществить платеж.
Платежное требование - документ, представляемый в банк получателя с требованием к плательщику об уплате указанной суммы.
Подотчетные лица - работники организации, получившие деньги под отчет на командировочные расходы и хозяйственные нужды.
Положение (стандарты) по бухгалтерскому учету - нормативный документ, обобщающий принципы и правила ведения бухгалтерского учета отдельных его объектов.
Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких цехах предприятия, но нуждающиеся в дальнейшей доработке (на предприятии или за его пределами).
Пользователи бухгалтерской информации - администрация организации, сторонние пользователи с прямым и непрямым финансовым интересом.
Поставщик - юридическое (физическое) лицо, снабжающее организации материальными ресурсами, необходимыми для производства продукции, работ и услуг.
Пошлина - денежный сбор, взимаемый рядом учреждений за выполнение их функций: судом, арбитражем, нотариатом, таможней.
Предметы обращения - часть оборотных активов организации, предназначенных для продажи.
Предметы труда - часть имущества (оборотных активов) хозяйствующего субъекта, предназначенная для изготовления продукции (работ, услуг).
Прибыль - сумма превышения доходов над расходами.
Привлеченный капитал - часть капитала организации, выступающего в виде обязательств (долгов) перед другими хозяйствующими субъектами и лицами.
Принципы бухгалтерского учета - универсальные положения, используемые при решении практических задач.
Проверка документов по существу - определение законности совершения операции.
Проводка бухгалтерская (запись) - обозначение корреспонденции счетов с указанием суммы по операции.
Простая бухгалтерская проводка (запись) - проводка, в которой корреспондируют только два счета.
Простая форма - форма учета, применяемая на предприятиях малого бизнеса с определенными условиями хозяйствования (отсутствие собственных основных средств).
Прямые затраты - затраты, непосредственно отнесенные на себестоимость конкретных видов продукции.
Раздел бухгалтерского баланса - группа экономических однородных статей актива и пассива баланса.
Разницы инвентаризационные - разницы между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе проведения инвентаризации.
Распорядительный документ - документ, содержащий распоряжение на совершение хозяйственной операции.
Расходы будущих периодов - затраты, произведенные в отчетном периоде и подлежащие списанию в течение периода, к которому они относятся в порядке, устанавливаемом самой организацией.
Расчетно-платежная ведомость - регистр, применяемый для начисления и оплаты труда работников.
Расчетный счет - счет, открываемый организациям в банках для хранения денежных средств и осуществления безналичных расчетов.
Регистры систематического учета - документы, в которых группируются однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции.
Регистры учетные - документы, в которых осуществляются группировка и систематизация информации, отраженной в первичных документах.
Регистры хронологические учета - документы, в которых отражаются хозяйственные операции в порядке их совершения.
Регулирующие счета - счета, с помощью которых уточняют оценку объектов бухгалтерского учета, отраженных на основных счетах.
Ремитент - держатель переводного векселя.
Резерв на оплату отпусков - источник средств для оплаты отпусков работников организации.
Резервный капитал - часть собственного капитала, создаваемого за счет прибыли для покрытия потерь, выплаты дивидендов при недостаточности других источников.
Резервы предстоящих расходов - часть капитала организации, созданного для выравнивания затрат по отчетным периодам (резерв на оплату отпусков работников и т. д.).
Реквизит - показатель документа.
Сальдировать - подсчитывать итоги, выводить остаток.
Сальдо - остаток на счету.
Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета - ведомость остатков по аналитическим счетам.
Себестоимость полная - затраты на производство и продажу продукции.
Себестоимость продукции - затраты организации на производство продукции в размере стоимости используемых материальных, трудовых и иных ресурсов, а также стоимости потреблённых работ и услуг, выполненных сторонними организациями, в целях осуществления своей уставной деятельности.
Себестоимость производственная - затраты организации на производство продукции.
Себестоимость цеховая - затраты цехов на изготовление продукции.
Сертификат - вид ценных бумаг.
Синтетические счета - счета для отражения обобщенной (укрупненной) информации об экономически однородных объектах бухгалтерского учета.
Система счетов - способ группировки текущего отражения и оперативного контроля за имуществом и хозяйственными операциями.
Систематическая запись - запись хозяйственных операций на счетах, сгруппированных по экономически однородным признакам (по определенной системе).
Сложная бухгалтерская запись (проводка) - проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
Собирательно-распределительные счета - счета для учета затрат с целью их распределения по объектам учета.
Собственный капитал - часть капитала организации, состоящая из уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли.
Соло-вексель - см. Простой вексель.
Средняя себестоимость - способ оценки материалов при отпуске в производство, исчислимый делением стоимости всех материалов на количество единиц данного вида ценностей.
Средства в расчетах - долги предприятий и лиц данному хозяйственному органу.
Средства производства - совокупность средств труда и предметов труда, необходимых для осуществления процесса производства.
Ссуда - денежные средства (имущество), предоставляемые во временное пользование. Оформляется договором займа.
Стандарт (нормы) - комплекс документально оформленных правил ведения бухгалтерского учета.
Статья бухгалтерского баланса - элемент актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества или источников его образования.
Структура документа - порядок расположения показателей в документе.
Субаренда - сдача в аренду всего или части арендуемого имущества.
Субсчет - способ группировки информации, содержащейся на аналитических счетах; занимает промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами.
Сырье - часть материально-производственных запасов организации, образующая материальную основу готового продукта (продукты сельского хозяйства и добывающей промышленности).
Таксировка - расценка документов.
Тара - часть материально-производственных запасов организации, предназначенных для упаковки, хранения материалов и готовой продукции.
Текущие активы - часть экономических ресурсов, используемых в пределах установленного лимита времени (до одного года).
Твердая цена - цена на объект строительства, определенная в соответствии с проектом.
Товарная продукция - объем произведенной организацией продукции для продажи.
Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц для продажи или перепродажи без доработки.
Топливо - часть материально-производственных запасов организации, используемых для осуществления технологических процессов, хозяйственных целей в качестве горючего.
Трассант - векселедатель, выписавший переводный вексель (тратту).
Трассат - должник (дебитор) по переводному векселю.
Требования - основные принципы бухгалтерского учета, означающие соблюдение принятых правил организации и ведения бухгалтерского учета.
Убытки - потеря активов по разным причинам (нерациональное хозяйствование, стихийные бедствия и др.).
Управленческий учет - бухгалтерский учет внутри организации, необходимый для управления ее экономическими ресурсами.
Уставный капитал - первоначально инвестированный капитал.
Учетная политика - выбранная самой организацией совокупность методических способов ведения бухгалтерского учета.
Учетная процедура - способ отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета.
Учетный цикл - последовательность осуществления учетных процедур от начала до завершения совокупности хозяйственных операций.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов - сумма фактических затрат на приобретение запасов, за исключением возмещаемых налогов.
Финансово-результатные счета - счета для выявления результата от хозяйственной деятельности организации.
Финансовые вложения - инвестиции организаций в ценные бумаги, уставные капиталы других хозяйствующих субъектов и предоставленные займы.
Финансовый учет - бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации для внешних пользователей.
ФИФО - способ оценки материалов при отпуске в производство: первая партия к поступлению, первая партия в расход.
Форма учета с использованием регистров имущества - форма учета, используемая на предприятиях малого бизнеса, имеющих собственные основные средства, осуществляющих расчеты с поставщиками и покупателями на основе предварительной или последующей оплаты счетов и т. д.
Формальная проверка документов - проверка полноты и правильности заполнения документов.
Хозяйственная операция - факт хозяйственной деятельности, отраженный в бухгалтерском учете.
Хозяйствующий субъект - самостоятельная хозяйственная единица.
Хронологическая запись - регистрация хозяйственных операций в последовательности их совершения.
Шахматная оборотная ведомость - способ отражения и проверки правильности корреспонденции счетов.
Целевое финансирование - полученные из бюджета, от других организаций и лиц источники, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения.
Эмиссия - выпуск в обращение денег и ценных бумаг.
Эмитент - юридическое лицо, производящее эмиссию (выпуск) ценных бумаг.
Юридическое лицо - организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении собственное имущество и отвечающая этим имуществом по своим обязательствам. Юридическое лицо приобретает и осуществляет от своего имени имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности истца и ответчика в суде.

Гусева Т. М., Шеина Т. Н.
Самоучитель по бухгалтерскому учёту: учеб. пособие.-2-е изд.-М.:Проспект, 2009.-464 с