Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения и бланк. Все тонкости оформления

Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту. В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя. Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

Что такое карточка с образцами подписей и печатей ? Это документ, в котором фиксируются подписи всех руководителей компании и оттиск основной печати. Данная карточка оформляется, когда организация открывает для себя расчетный счет в одном из банков. Бланк этого документа общий для всех типов компаний и организаций.

Важно знать алгоритм правильного заполнения данного документа.

• Напоминаем, что форма заполнения информации в карточку едина для всех, поэтому единственные возможные изменения в ней – это изменения количества строк для основной информации об организации, ФИО указываемых руководителей и в строке, где указывается номер счета.

• Внести данные в карточку можно от руки, синими или черными чернилами, а также можно набрать текст на компьютере.

Карточка с образцами подписей и печатей

• Разные банки требуют разное количество копий данного документа. Подробную информацию можно получить в конкретном банке, с которым собирается сотрудничать организация.

• В полях «первая подпись» и «вторая подпись» должны расписаться руководители организации.

• Первую подпись может поставить глава компании или организации или человек, который имеет доверенность как его представитель.

Образец для ознакомления скачивайте в конце статьи.

• Вторая подпись ставится сотрудником, который отвечает за бухгалтерию в организации (главный бухгалтер). Это право тоже можно передать по доверенности. Если в организации нет никого, кто обладает подобным правом, то эта информация фиксируется в карточке.

• Подпись в документе должны быть внесены вручную.

• Для проставления подписей на карточке обязательно присутствие сотрудника банка или нотариуса. Их удостоверяющая подпись должна быть внесена в отведенное для этого поле.

Банковская карточка с образцами подписей - один из обязательных документов, требуемых банком при открытии банковского счета или счета по вкладу (депозиту). Порядок и условия оформления и использования клиентами банковской карточки подписей прописаны в Инструкции Центрального Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Банковская карточка с образцами подписей оформляется для проведения операций с денежными средствами, размещенными на счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заполняется банковская карточка по образцу, предусмотренному Инструкцией ЦБ России. При оформлении банковской карточки подписей необходимо строго придерживаться установленных ЦБ правил заполнения полей банковской карточки. Образец бланка утвержденной формы банковской карточки с образцами подписей представлен на нашем сайте в разделе «Образцы документов». Также на нашем сайте вы можете скачать банковскую карточку для самостоятельного заполнения.

Банковская карточка подписей может быть изготовлена как банком, так и клиентами. Непременное условие - строгое соответствие банковской карточки образцу формы по ОКУД, установленной приложением к Инструкции ЦБ.

Банковская карточка с образцами подписей может заполняться от руки (синими, черными или фиолетовыми чернилами) или при помощи компьютера. Факсимильные подписи при заполнении банковской карточки не допускаются. Банк не принимает банковские карточки подписей с другим расположением или количеством полей, чем указано в образце. В банковской карточке допускается произвольное количество строк лишь в случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ. Банковская карточка с образцами подписей может содержать подстрочный перевод полей на другие языки.

Для проведения банковских операций изготавливается необходимое количество копий банковской карточки подписей. Все копии банковской карточки заверяются подписью главного бухгалтера банка, либо подписью другого, уполномоченного на оформление банковской карточки, сотрудника банка. В случаях, предусмотренных правилами банка, допускается использование копий банковской карточки с образцами подписей в электронном виде, полученных с помощью сканирования. При необходимости такая копия должна воспроизводиться на бумажном носителе в соответствии с формой, установленной Инструкцией ЦБ. Вместо копий клиент может скачать банковскую карточку и оформить достаточное количество дополнительных экземпляров карточки. Подлинность подписей на каждой банковской карточке должна быть удостоверена в порядке, установленном Инструкцией ЦБ.

Если все банковские счета клиента обслуживает один сотрудник банка, и перечень должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется на банковской карточке, совпадает, банк не имеет права требовать от клиента оформления отдельной банковской карточки подписей к каждому счету.

Право первой подписи на банковской карточке индивидуального предпринимателя принадлежит индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, действующему на основании доверенности от ИП. При свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя, либо его представителя с действующей доверенностью, удостоверенной нотариально.

Правом первой подписи на банковской карточке с образцами подписей юридического лица принадлежит единоличному исполнительному органу (руководителю), а также иным уполномоченным лицам, наделенным правом первой подписи на основании распоряжения или доверенности, выданной юридическим лицом в установленном законом порядке. В случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ, право первой подписи на банковской карточке подписей также может принадлежать сотрудникам обособленного подразделения юридического лица.

Правом первой подписи не могут наделяться должностные лица, обладающие правом второй подписи на банковской карточке с образцами подписей.

Право первой подписи на банковской карточке может передаваться управляющему - индивидуальному предпринимателю или управляющей компании.

Право второй подписи на банковской карточке с образцами подписей принадлежит главному бухгалтеру юридического лица или другим лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, на основании распоряжения руководителя. В случае ведения бухгалтерского учета третьими лицами, право второй подписи на банковской карточке подписей предоставляется данным лицам.

Единоличный исполнительный орган, главный бухгалтер юридического лица и индивидуальный предприниматель могут не указываться в банковской карточке подписей, при условии свидетельствования подлинности подписей на банковской карточке иных лиц, наделенных правом первой и второй подписи.

Одно физическое лицо не может одновременно обладать правом первой и второй подписи на банковской карточке. Наделение правом первой или второй подписи одновременно нескольких должностных лиц юридического лица Инструкцией ЦБ допускается.

Если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица исполняет функции главного бухгалтера, в банковской карточке с образцами подписей указываются лица, обладающие правом только первой подписи.

Оттиск печати юридического лица на банковской карточке подписей должен строго соответствовать печати, которой владеет юридическое лицо.

Подлинность подписей на банковской карточке свидетельствуется нотариусом. Свидетельствование подлинности всех подписей на банковской карточке должно совершаться одним нотариусом. В противном случае банк не примет карточку.

Засвидетельствовать подлинность подписи на банковской карточке может и уполномоченный на совершение данных действий сотрудник банка.

Банковская карточка с образцами подписей действует:
- до прекращения договора с банком;
- до закрытия банковского счета;
- до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:
- смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом первой или второй подписи;
- смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
- досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
- утеря или замена печати;
- замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
- дополнение банковской карточки новой подписью.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (кратко КОП) имеет принципиальное значение в современном банковском деле для идентификации лица, пользования лицевым банковским счетом. Необходимо ответить, что представляет из себя этот документ в 2017 году, определить важные требования к его составлению, а также в конце статьи читатель сможет скачать бланк карточки для распечатки.

КОП играет основное значение в банковской сфере, он необходим лицам для работы по банковским счетам: открытия, обслуживания, закрытия. Значение карточки настолько велико, что Казначейством и Центральным Банком России утверждены соответствующие Инструкции и Приказы (например, Порядок 24н), которые применяют банки в своей деятельности в 2017 году; в этих актах указаны подробные сведения о форме КОП, правилах его заполнения и других аспектов заполнения.

Бланк этого документа можно скачать в конце статьи или заполнить прямо в банке. Также необходимую информацию может ввести сотрудник финансового учреждения.

Внимание! Важно только одно - чтобы документ соответствовал установленной российским законодательством форме.

Правильно составленный документ считается действительным до того времени, пока лицо не закроет свой счет, или не решит его поменять. Последнее возможно в случаях:

• при изменении уставных документов клиента, например, при смене формы юридического лица или просто названия;
• замены печати (например, по причине ее потери);
• устранения или дополнения от одной и более подписей, и т. д.

Подробная информация о правилах ведения лицевых счетов, их видах и др. указана в Порядке 24н.

Важные моменты для правильного составления карточки

Важно! Если КОП составляется рукописно, то заполнять поля формы следует с помощью ручки с чернилами черного или синего цвета, также допускается фиолетовая паста. Если это делается на компьютере, то нужно использовать черный шрифт соответствующего размера.

Подпись ставится клиентом собственноручно, это обязательное условие. При обслуживании лицевого счета юридического лица существует несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель обладает правом первой подписи, бухгалтер, по распоряжению руководителя, имеет право второй подписи. Также возможны варианты, когда право подписи имеется у учредителей лица (организации), или когда права второй подписи вообще нет (например, если клиент - индивидуальный предприниматель, и все рабочие функции сосредоточены на нем).

Согласно правилам, подпись должна быть подлинной, для этого она ставится в присутствии третьего лица, который будет удостоверять ее действительность. В его роли может выступать нотариус или лицо, уполномоченное банком: например, один из сотрудников. В этом случае он указывает свои Ф.И.О., должность, дату составления КОП и ставит свою подпись под банковской печатью.

Каков порядок заполнения карточки

1. Клиент заполняет строку «Владелец счета», если он физическое лицо свои Ф.И.О., дату рождения, вид деятельности, если юридическое лицо - наименование организации в соответствии с учредительными документами.
2. В строке «Место нахождения (место жительства)» юр. лицо указывает адрес организации, физ. лицо - адрес своей фирмы или домашний адрес.
3. Указывается контактный телефон (возможно несколько).
4. Далее в строке «Банк» прописывается название банка, «Отметки банка» и «Прочие отметки» клиентом не заполняются.
5. На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента, номер банковского счета (для банка).
6. В конце клиент проставляет свою подпись, дату заполнения карточки и образец оттиска печати (если есть).

Скачать бланк формы КОП, действительной в 2017 году, можно ниже.